11. Sınıf Yazışma ve Dosyalama Teknikleri Yıllık Planı 2026-2027

11. Sınıf Yazışma ve Dosyalama Teknikleri Yıllık Planı — Kaynaklar ve İçerik

11. sınıf Yazışma ve Dosyalama Teknikleri dersi, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanında haftada 4 ders saati okutulur; yıllık planında 5 öğrenme birimi, 144 ders saati ve 126 kazanım yer alır. Yıl, “Resmi Yazılar” öğrenme birimiyle başlar (Resmi yazıların belge özellikleri, Resmi yazıların bölümleri, Resmi yazılar üzerinde işlemler vb.); “İş Mektupları”, “Raporlar” ve “Dosyalama” öğrenme birimlerinin ardından “Arşivleme” öğrenme birimiyle biter.

• 11. Sınıf Yazışma ve Dosyalama Teknikleri Günlük Planları (haftalık ders planları)
• Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 11. Sınıf Çerçeve Öğretim Programı (ÇÖP)
• Yazışma ve Dosyalama Teknikleri Ders Bilgi Formu (DBF)
• Yazışma ve Dosyalama Teknikleri Ders Materyali (DM)
• Bireysel Öğrenme Materyali (BÖM) — 1 — Arşivleme Sistemi
• Bireysel Öğrenme Materyali (BÖM) — 2 — Belge Akışı
• Bireysel Öğrenme Materyali (BÖM) — 3 — İş Mektubu
• Bireysel Öğrenme Materyali (BÖM) — 4 — Raporlama
• Bireysel Öğrenme Materyali (BÖM) — 5 — Resmi yazı
• Bireysel Öğrenme Materyali (BÖM) — 6 — Yazı Metni Oluşturma
• Ders İçeriği

  Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı - Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi) alanında Yazışma ve Dosyalama Teknikleri dersi 11. sınıf 2026-2027 eğitim öğretim yılı yıllık planı. Haftalık 4 ders saati.

  Üniteler ve Konular

  1. Resmi Yazılar (60 ders saati)

  • 1. Resmi yazılar
    • 1. Resmi yazılarda kullanılacak kavramları sıralama yapar.
    • Resmi yazışma kavramı tanımlanır.
    • Belge kavramı tanımlanır.
    • Doküman kavramı tanımlanır.
    • Üst Yazı kavramı tanımlanır.
    • Yetkili Makam kavramı tanımlanır.
  • 2. Resmi yazıların belge özellikleri
    • 2. Resmi yazıların belge özelliklerini ayarlamalar yapar.
    • Nüsha sayısı ayarlanır.
    • Belgenin şekli özellikleri ayarlanır.
    • Yazı tipi ayarlanır.
  • 3. Resmi yazıların bölümleri
    • 3. Resmi yazıların bölümleriyle çalışır.
    • Yazı alanı bölümünü açıklanır.
    • Başlık bölümünü açıklanır.
    • Sayı bölümünü açıklanır.
    • Tarih bölümünü açıklanır.
    • Konu bölümünü açıklanır.
    • Muhatap bölümünü açıklanır.
    • İlgi bölümünü açıklanır.
    • Metin bölümünü açıklanır.
    • İmza bölümünü açıklanır.
    • Ek bölümünü açıklanır.
    • Dağıtım bölümünü açıklanır.
    • Olur bölümünü açıklanır.
    • Paraf bölümünü açıklanır.
    • Koordinasyon bölümünü açıklanır.
    • İletişim Bilgileri bölümünü açıklanır.
    • Gizlilik Dereceli Belgeler bölümünü açıklanır.
    • Süreli Yazışmalar bölümünü açıklanır.
    • Sayfa Numarası bölümünü açıklanır.
  • 4. Resmi yazılar üzerinde işlemler
    • 4. Resmi yazılar üzerinde işlemler yapar.
    • Resmi yazılar çoğaltılır.
    • Resmi yazıları gönderilir.
    • Resmi yazılar teslim alınır.
    • Resmi yazılar iade edilir.
  • 5. Resmi yazı çeşitleri
    • 5. Resmi yazı çeşitleriyle çalışır.
    • Memorandum yazılarını hazırlanır.
    • İlan hazırlanır.
    • Tutanak hazırlanır.
    • Özgeçmiş hazırlanır.
    • Dilekçe hazırlanır.
    • Genelge hazırlanır.
    • Sözleşme hazırlanır.
    • Vekaletname hazırlanır.
  • 6. Personel ile ilgili yazılar
    • 6. Personel ile ilgili yazılar yazar.
    • Atama kararnamesini hazırlanır.
    • Tebliğ-tebellüğ yazısını hazırlanır.
    • İşe başlama yazısını hazırlanır.
    • Görevlendirme yazısını hazırlanır.
    • Askerlik, ayrılış ve başlayış yazılarını hazırlanır.
    • İstifa yazılarını hazırlanır.
    • Müstafi yazılarını hazırlanır.
    • Terfi yazılarını hazırlanır.
    • Ceza yazılarını hazırlanır.
    • Personel kişisel evraklarını hazırlanır.
    • Personel izin ve özel durum yazılarını hazırlanır.

  2. İş Mektupları (24 ders saati)

  • 1. İş mektuplarının bölümleri
    • 1. İş mektuplarının bölümlerini açıklar.
    • İş mektubunu kavramı açıklanır.
    • İş mektuplarının bölümlerini listelenir.
    • İş mektuplarında başlık bölümünü açıklanır.
    • İş mektuplarında sayı bölümünü açıklanır.
    • İş mektuplarında tarih bölümünü açıklanır.
    • İş mektuplarında adres bölümünü açıklanır.
    • İş mektuplarında hitap bölümünü açıklanır.
    • İş mektuplarında paragraf bölümünü açıklanır.
    • İş mektuplarında saygı/imza bölümünü açıklanır.
    • İş mektuplarında paraf bölümünü açıklanır.
  • 2. İş mektuplarının çeşitleri
    • 2. İş mektuplarının çeşitlerini yazar.
    • Sirküler yazılır.
    • Basılı reklam mektupları gösterilir.
    • Satış mektupları yazılır.
    • İstek mektupları yazılır.
    • İş isteme (başvuru) mektupları yazılır.
    • Sipariş mektupları yazılır.
    • Alındığını bildirme ve teşekkür mektupları yazılır.
    • Tekit(pekiştirme) mektupları yazılır.
    • Teyit(doğrulama) mektupları ve kredi mektupları tahsilat yazılır.
    • Ödeme takip mektupları yazılır.
    • Red/Kabul mektupları yazılır.

  3. Raporlar (20 ders saati)

  • 1. Rapor yazımı için veri toplama
    • 1. Rapor yazımı için veri toplar.
    • Verileri toplama kavramı açıklanır.
    • Verileri iletme kavramı açıklanır.
    • Veri toplama yöntemlerini listelenir.
    • Veri toplama yöntemlerini açıklanır.
  • 2. Rapor Hazırlamak
    • 2. Rapor hazırlar.
    • Rapor türlerini listeler.
    • Rapor hazırlama aşamalarını açıklar.
    • Rapor hazırlama dikkat edilecek ilkeleri açıklar.
    • Raporlama sorunlarını açıklar.

  4. Dosyalama (20 ders saati)

  • 1. Evrak dosyalama hazırlıkları
    • 1. Evrakları tasnif edip dosyalama için hazırlık yapar.
    • Dosyalama kavramını açıklar.
    • Dosyalamanın amacını açıklar.
    • Dosyalamanın özelliklerini açıklar.
    • Dosyalama sürecini açıklar.
    • Dosyalama şekillerini açıklar.
  • 2. Dosyalama sistemi
    • 2. Dosyalama sistemini kurar.
    • Dosya ve türlerini açıklar.
    • Dosyalama sistemlerini sıralanır.
    • Dosyalama sürecini açıklanır.
    • Dosyalama programı içerisindeki dosyalama ve doküman yönetim sistemini açıklanır.
  • 3. Dosyalama araçlarını ve Belgeleri dosyalara yerleştirme
    • 3. Dosyalama araçlarını kullanmak, Belgeleri dosyalara yerleştirir.
    • Dosyalama araçlarını açıklanır.
    • Belge yerleştirme ilkelerini açıklanır.
  • 4. Dosya ya da belgeyi ödünç verme
    • 4. Dosya ya da belgeyi ödünç verir.
    • Dosya isteme fişini açıklanır.
    • Hatırlatma kartını açıklanır.
    • Dosya izleme listesini açıklanır.
    • Dosya transfer fişini açıklanır.

  5. Arşivleme (20 ders saati)

  • 1. Kurum ve kuruşlarda belge çeşitlerine göre arşivleme
    • 1. Kurum ve kuruşlarda belge çeşitlerine göre arşivleme yapar.
    • Belge türlerini açıklanır.
    • Arşiv tanımı ve çeşitlerini açıklanır.
    • Arşivleme araçlarını listelenir.
    • Arşivleme sistemlerini açıklanır.
    • Arşiv araçları ve saklama yöntemlerini açıklanır.
    • Dosyalama programında kayıt işlemleri için fihrist ve indeks oluşturma açıklanır.
    • Dosyaların arşivde saklanma koşulları ve yasal sürelerini açıklanır.
  • 2. Belge kayıt sistemleri
    • 2. Belge kayıt sistemlerini uygular.
    • Belge ve bilgi sistemleri açıklanır.
    • Evrakın işlem süreci açıklanır.
  • 3. Arşivden belge ve dosya ödünç verme
    • 3. Arşivden belge ve dosya ödünç verir.
    • Belgeyi ödünç almayı açıklanır.
    • Belgeyi ödünç vermeyi açıklanır.
    • Ödünç verilen yazı ve dosyaları izleme açıklanır.
  • 4. Belgeleri Saklama Süresi ve İmha Yöntemleri
    • 4. Belgeleri Saklama Süresi ve İmha Yöntemlerini Uygular.
    • Belgeleri saklama yöntemlerini açıklanır.
    • Belgelerin arşivde saklanma koşulları ve yasal sürelerini açıklanır.
    • Ayıklama imha işlemlerini açıklanır.

  Dersin Amaçları

  • Bu derste öğrenciye; iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri doğrultusunda kurum içi ve kurumlar arası yazışma yapma, belgeleri dosyalayıp arşivleme ve elektronik belge yönetimi ile ilgili bilgi ve becerilerin kazandırılması amaçlanmaktadır.