Evrak
Kısa cevap: Zümre toplantı tutanağı, aynı dersi okutan öğretmenlerin ders yılı boyunca aldığı kararların resmî kaydıdır. Yönetmeliğe göre zümre öğretmenler kurulu ders yılı başında, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır; her toplantı için ayrı tutanak tutulur. Tutanakta toplantı bilgileri, gündem, görüşmeler, kararlar ve imzalar bulunur. Aşağıda üç toplantının gündem maddeleri, 2026-2027'ye özel karar cümleleri ve indirilebilir Word/PDF şablon var.
- Arama kutusuna dersin adını ve sınıfını yazın
- Listeden okul türünüzü seçin
- Plan hazır: haftalar, üniteler ve öğrenme çıktıları dolu
- Düzenlemek için “Word İndir”e dokunun
Zümre toplantı tutanağı şablonu (Word, .docx) · PDF sürümü — üç toplantının gündemi ve karar örnekleri doldurulmuş, okul ve zümre bilgileri boş bırakılmıştır.
Zümre toplantısı ne zaman yapılır, yılda kaç kez?
| Toplantı | 2026-2027'de ne zaman | Odak |
|---|---|---|
| Sene başı | Ders yılı başlamadan önce, 1–11 Eylül 2026 mesleki çalışma haftalarında (dersler 14 Eylül'de başlıyor) | Yıllık planlar, ölçme-değerlendirme takvimi, araç-gereç, iş birliği |
| 2. dönem başı | Yarıyıl tatili sonrası ilk hafta, 8–12 Şubat 2027 | 1. dönem değerlendirmesi, başarı analizi, 2. dönem sınav takvimi, plan revizyonu |
| Sene sonu | Ders yılı biterken, 21–25 Haziran 2027 (karne 25 Haziran) | Yıl değerlendirmesi, gelecek yıla öneriler, eksik kalan öğrenme çıktıları |
| Ara toplantı | Gerekli görüldüğünde (ör. ortak sınav öncesi, program değişikliği) | Tek gündemli kısa tutanak |
Dayanak: MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (zümre öğretmenler kurulu maddesi) ve Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (zümre öğretmenler kurulu maddesi). Toplantı tarihlerini okul müdürlüğü yıllık çalışma takvimine göre duyurur; yukarıdaki tarihler MEB 2026-2027 çalışma takvimine göre verilmiştir.
Zümre toplantı tutanağı nasıl hazırlanır? (bölümler)
- Başlık ve toplantı bilgileri: okul adı, ders/zümre adı, eğitim öğretim yılı, toplantı sırası (1., 2., 3.), tarih, saat, yer, toplantı numarası.
- Katılımcılar: zümre başkanı ve üyeler; katılmayan varsa mazereti. Tek öğretmenli zümrede toplantı okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısıyla yapılır.
- Gündem maddeleri: numaralı liste (aşağıdaki tablolar).
- Görüşmeler: her madde için kim ne söyledi; kısa ve somut ("Matematik öğretmeni A.B., 5. sınıflarda ortak sınav öncesi 2 saat tekrar önerdi").
- Kararlar: madde madde, uygulanabilir ve ölçülebilir cümleler ("… yapılmasına karar verildi").
- Dilek ve temenniler, kapanış: toplantının bitiş saati.
- İmzalar ve onay: katılımcıların imzası; okul müdürünün "Uygundur" onayı ve tarihi. Tutanağın bir kopyası zümre dosyasında, biri okul idaresinde kalır.
Sene başı zümre toplantısı gündem maddeleri (Eylül 2026)
| # | Gündem maddesi | 2026-2027 için karar örneği |
|---|---|---|
| 1 | Açılış, yoklama, gündemin okunması | Zümre başkanı ve yazman seçildi. |
| 2 | Bir önceki yılın (sene sonu) tutanağının ve kararlarının değerlendirilmesi | 2025-2026 sene sonu kararlarından uygulananlar ve uygulanamayanlar tek tek okundu. |
| 3 | Mevzuat ve öğretim programındaki değişiklikler | Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli'nin 2026-2027'de uygulandığı sınıflar (ilkokul 1-2-3, ortaokul 5-6-7, lise 9-10-11) ile 2018 programının sürdüğü sınıflar (4, 8, 12) belirlendi. |
| 4 | Yıllık planların hazırlanması | Planların MEB 2026-2027 çalışma takvimine göre 37 ders haftası üzerinden, çerçeve plan biçiminde hazırlanmasına; ara tatil (16–20 Kasım, 8–12 Mart) ve yarıyıl (25 Ocak–5 Şubat) haftalarının numara almamasına karar verildi. Planlar plan.dogru.app üzerinden dersin MEB programına göre üretilip zümrece kontrol edilecek. |
| 5 | Belirli gün ve haftaların plana işlenmesi | Belirli gün ve haftalar çizelgesindeki günlerin ilgili haftalara yazılmasına karar verildi (2026-2027 çizelgesi ve hafta numaraları). |
| 6 | Ölçme ve değerlendirme: yazılı sınav takvimi ve ortak sınavlar | Dönemde iki yazılı yapılmasına; 1. dönem yazılılarının 11–12 Kasım ve 5–6 Ocak haftalarında, ülke geneli ortak sınavların MEB takvimine göre uygulanmasına karar verildi (tarihler ve haftalar). Sınav kapsamının yıllık plandaki dipnotla belirtilmesine karar verildi. |
| 7 | Proje, performans ve ders içi etkinlik değerlendirmesi | Ders içi performans ölçütleri ve proje takvimi (teslim: 2. dönem, Nisan) belirlendi. |
| 8 | Ders araç-gereçleri, kaynaklar, EBA/dijital içerik | Ders kitabı dışı kaynak kullanılmayacağına; EBA ve okul kütüphanesi kaynaklarının plana işlenmesine karar verildi. |
| 9 | Kaynaştırma/bütünleştirme öğrencileri ve BEP | RAM raporlu öğrenciler için BEP geliştirme birimiyle iş birliği yapılmasına, dersin BEP yıllık planının ünite seçimiyle hazırlanmasına karar verildi (yöntem). |
| 10 | Diğer zümrelerle iş birliği | Ortak konular (ör. grafik okuma: matematik–fen; metin türleri: Türkçe–sosyal) için dönem başında birer görüşme yapılmasına karar verildi. |
| 11 | Sosyal etkinlikler, sınıf dışı öğrenme | Belirli gün ve haftalara bağlı etkinlik sorumluları belirlendi. |
| 12 | Dilek ve temenniler, kapanış | Bir sonraki toplantı 8–12 Şubat 2027 haftasında yapılacaktır. |
2. dönem zümre toplantısı gündem maddeleri (Şubat 2027)
| # | Gündem maddesi | Karar örneği |
|---|---|---|
| 1 | Açılış, yoklama, 1. dönem tutanağının okunması | Sene başı kararlarının uygulanma durumu değerlendirildi. |
| 2 | 1. dönem başarı durumunun analizi (sınıf ve şube bazında) | Ortalaması düşük şubeler için ek çalışma planı yapıldı; ortak sınav sonuçları konu bazında incelendi. |
| 3 | Yıllık planın gözden geçirilmesi | 1. dönemde işlenemeyen öğrenme çıktıları 19–22. haftalara dağıtıldı; 2. ara tatil (8–12 Mart, Ramazan Bayramı ile birlikte) sonrası 23. haftadan itibaren plan aynen sürecek. |
| 4 | 2. dönem sınav takvimi | 2. dönem yazılılarının 6–7 Nisan ve 8–9 Haziran haftalarında yapılmasına; 23 Nisan (Cuma) ve 17–19 Mayıs (Kurban Bayramı) günlerine sınav konulmamasına karar verildi. |
| 5 | Tatile denk gelen dersler ve telafi | Hafta içine düşen resmi tatillerde (1 Ocak, 23 Nisan, 17–19 Mayıs) işlenemeyen konuların aynı hafta içinde yoğunlaştırılarak tamamlanmasına karar verildi (hangi gün kaç ders kaybı). |
| 6 | Proje ve performans görevlerinin takibi | Proje teslim tarihi 16 Nisan 2027 olarak belirlendi. |
| 7 | Rehberlik, kaynaştırma öğrencileri, destek eğitim | BEP'lerin 1. dönem değerlendirmesi yapıldı; gerekirse ünite seçimi güncellenecek. |
| 8 | Dilek ve temenniler | Sene sonu toplantısı 21–25 Haziran haftasında. |
Sene sonu zümre toplantısı gündem maddeleri (Haziran 2027)
| # | Gündem maddesi | Karar örneği |
|---|---|---|
| 1 | Açılış, yoklama, 2. dönem tutanağının okunması | — |
| 2 | Yıl sonu başarı değerlendirmesi | Şube ortalamaları, sınıf tekrarı riski taşıyan öğrenciler ve alınan destek önlemleri kayda geçirildi. |
| 3 | Öğretim programının ve yıllık planın uygulanma düzeyi | Tüm öğrenme çıktılarının işlendiği; işlenemeyenlerin gerekçesiyle birlikte gelecek yıl sene başı toplantısına aktarılmasına karar verildi. |
| 4 | Ölçme araçlarının değerlendirilmesi | Ortak sınav soru türleri ve puanlama anahtarları arşivlendi. |
| 5 | Araç-gereç, laboratuvar/atölye ihtiyaçları | Gelecek yıl için ihtiyaç listesi okul idaresine iletilecek. |
| 6 | 2027-2028 için öneriler | Yeni ders yılı yıllık planlarının MEB takvimi yayımlanınca (Ağustos) güncellenmesine karar verildi. |
| 7 | Dilek ve temenniler, kapanış | — |
Maarif Modeli'ne göre zümre tutanağında ne değişti?
Program dili değişti, tutanağın yapısı değişmedi. Maarif Modeli uygulanan sınıflarda (2026-2027'de 1-2-3, 5-6-7, 9-10-11) tutanakta "kazanım" yerine "öğrenme çıktısı", "ünite" yerine "tema/öğrenme alanı" geçer; ölçme maddelerinde öğrenme kanıtları (açık uçlu, dereceli puanlama anahtarı, performans görevi) ve farklılaştırma (zenginleştirme/destekleme) kararları eklenir. 4, 8 ve 12. sınıflar 2018 programında olduğu için aynı zümrede iki dil yan yana bulunabilir; kararlarda sınıfı belirtin. Terimlerin karşılığı için çerçeve plan mı, ünitelendirilmiş plan mı yazısına bakın.
Sık yapılan hatalar
- Kararların "görüşüldü" diye bitmesi: her karar bir eylem, sorumlu ve tarih içermeli.
- Önceki yılın tutanağını tarih değiştirerek kullanmak: takvim (37 hafta, ortak sınav tarihleri, tatiller) her yıl değişir.
- Sınav tarihlerini ara tatil ya da resmi tatile denk getirmek: 2026-2027'de 23 Nisan Cuma ve 17–19 Mayıs derslere kapalı.
- Yıllık planı tutanağa eklememek: plan kararının altına kullanılan program (Maarif/2018) ve hafta sayısı yazılmalı.
- İmza ve onay eksikliği: müdür onayı olmayan tutanak denetimde geçersiz sayılır.
Şablonu indir ve doldur
Word şablonu (.docx) üç toplantının gündem tablolarını ve karar örneklerini içerir; okul, zümre, katılımcı ve imza alanları boştur. PDF sürümü çıktı almak içindir. Yıllık plan kararının ekine koyacağınız planı branşınızı seçerek Word ya da PDF olarak indirin; plan MEB takvimine göre 37 haftaya yerleşmiş gelir.
Sık sorulan sorular
Zümre tutanağı nasıl hazırlanır?
Toplantı bilgileri, katılımcılar, gündem, görüşmeler, kararlar ve imzalar sırasıyla yazılır. Kararlar eylem cümlesiyle biter ("… yapılmasına karar verildi"). Şablonu yukarıdan indirebilirsiniz.
Zümre toplantı tutanağı ne zaman yapılır?
Ders yılı başında (Eylül, dersler başlamadan), ikinci dönem başında (Şubat) ve ders yılı sonunda (Haziran). Gerektiğinde ara toplantı yapılır.
Zümre tutanağında başkan kim olur?
Zümre başkanı, o dersin öğretmenleri arasından belirlenir; yazman da üyeler arasından seçilir. Tek öğretmenli derslerde toplantı okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısıyla yapılır.
Maarif Modeli'ne göre zümre toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?
Yapı aynıdır; kararlarda "öğrenme çıktısı", "öğrenme kanıtı", "farklılaştırma" ve "programlar arası bileşen" dili kullanılır, 2018 programındaki sınıflar (4, 8, 12) ayrıca belirtilir.
Zümre toplantısı yılda kaç kez yapılır?
En az üç: sene başı, 2. dönem başı, sene sonu.
Şube öğretmenler kurulu ile zümre aynı şey mi?
Hayır. Zümre aynı dersin öğretmenlerini, şube öğretmenler kurulu aynı şubeye giren farklı ders öğretmenlerini toplar; ikisinin tutanağı ayrıdır.
İlgili rehberler
Yıllık plan kararının dayanağı için 2026-2027 çalışma takvimi: ders yılı kaç hafta; sınav kararı için ortak sınav tarihleri; planın nasıl üretildiği için yıllık plan hazırlama rehberi.