BEP Yıl Sonu Değerlendirme Raporuna Ne Yazılır? (Örnekli)

Kısa cevap: BEP yıl sonu değerlendirme raporu, öğrencinin bireyselleştirilmiş eğitim programında (BEP) yazılan uzun ve kısa dönemli amaçlara ne ölçüde ulaştığını gösteren kayıttır. Rapora üç şey yazılır: her kısa dönemli amacın sonucu (Yeterli (+) ya da Geliştirilmeli (−)), bütün yılı özetleyen Genel BEP Değerlendirmesi ve ulaşılamayan amaçların gelecek yıla nasıl aktarılacağına ilişkin birim kararı. BEP geliştirme birimi bu kaydı dönem ya da yıl sonunda toplanarak tutar. Okulda çoğu zaman "dönem sonu / yıl sonu BEP toplantı tutanağı" olarak dosyaya girer ve gelecek yılın BEP'ine yön verir.

Raporu kim, hangi belgeye dayanarak yazar? ÖEHY md. 48/1-a, BEP'in "hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi" ile ilgili koordinasyonu BEP geliştirme birimine verir; md. 57/2-b'ye göre dersine giren öğretmen "BEP'i uygular ve değerlendirir". Yani her ders öğretmeni kendi dersindeki amaçların sonucunu yazar, birim bu sonuçları toplantıda bir araya getirir.

BEP değerlendirme raporunda neler olur?

Rapor, yıl başında hazırlanan BEP planına bakarak yazılır. Her kısa dönemli amaç için öğrencinin amaca ulaşıp ulaşmadığı, kısmen ulaştıysa nerede kaldığı not edilir. Kullanılan yöntem, materyal ve ortam düzenlemelerinin işe yarayıp yaramadığı da değerlendirilir.

Uygulamada raporda genellikle şu başlıklar bulunur:

• Öğrenci ve birim bilgileri: öğrencinin adı, sınıfı, BEP'in süresi, toplantıya katılan birim üyeleri.
• Ders bazında sonuçlar: her ders için kısa dönemli amaçlar ve "gerçekleşti / gerçekleşmedi / kısmen" durumu. ORGM formatında bu, III. Eğitim Planı'nın son sütunu olan "Performans Yeterli (+) / Geliştirilmeli (−)" ile işaretlenir.
• Gözlem ve öneriler: öğrencinin güçlü yanları, desteğe ihtiyaç duyduğu alanlar.
• Birim kararı: gelecek yıl hangi amaçlar sürecek, plan nasıl güncellenecek. ORGM formatında IV. bölümün C kısmındaki "Genel BEP Değerlendirmesi" alanına yazılır.
• İmzalar: birim başkanı, ders öğretmenleri, rehber öğretmen ve veli.

Resmî form ve imza düzeni okula göre değişebilir. Okulunuzun rehberlik servisinin istediği şablonu ya da il/ilçe yazısını esas alın.

Kısa dönemli amaçların sonucu nasıl yazılır?

Her kısa dönemli amacın yanında yıl başında yazılmış bir ölçüt (5/5, 4/5 ya da 3/5), bir değerlendirme yöntemi (ölçüt bağımlı test, gözlem formu, kontrol listesi) ve değerlendirme tarihi vardır. Sonucu bu üçüne göre yazarsınız: öğrenci, plandaki yöntemle ölçüldüğünde ölçütü tutturduysa amaç Yeterli (+), tutturamadıysa Geliştirilmeli (−) olur. Ölçüt ve yöntem plana nasıl yazılır, BEP nasıl hazırlanır yazısında anlatılıyor.

Değerlendirmenin en somut kanıtı, yıl başındaki kaba değerlendirme işaretleridir (+ / − / ±). Yıl sonunda bu işaretleri öğrencinin güncel durumuyla karşılaştırırsınız: yıl başında − olan kazanım şimdi bağımsız yapılıyorsa ilerleme belgelenmiş olur. İşaretlerin nasıl konduğu EK-10 kaba değerlendirme formu yazısında. Amaç cümleleri yıl başında ölçülebilir yazıldıysa ("anlar" değil "gösterir, yazar, söyler") yıl sonu değerlendirmesi kolaylaşır.

Aşağıdaki satırlar kurgusal bir örnektir: kaba değerlendirme yazısındaki 5/A öğrencisi Ayşe'nin Sosyal Bilgiler kısa dönemli amaçlarına yıl sonunda yazılabilecek sonuçları gösterir.

"Başarılı oldu" ya da "gelişme gösterdi" gibi genel ifadeler yerine, plandaki yöntemle ölçülen sonucu yazın ("beş denemenin dördünde", "10 işlemin 8'ini doğru yaptı"). Bu satırlar hem velinin hem de gelecek yıl dersine girecek öğretmenin okuyacağı kayıttır.

Genel BEP Değerlendirmesi'ne ne yazılır?

ORGM'nin BEP formatında IV. bölümün C kısmında "Genel BEP Değerlendirmesi" diye ayrı bir alan vardır. Formattaki dipnot alanı şöyle tanımlar: "Eğitim-öğretim yılı boyunca öğrenci için BEP içeriğinde yer alan amaçlara ulaşılma düzeyi genel olarak değerlendirilerek hazırlanan BEP'in değerlendirilmesi yapılır. Bu değerlendirme sonucunda öğrencinin bir sonraki eğitim-öğretim yılı için hazırlanacak BEP'inde öneri niteliğinde olacaktır." Bu yüzden alan yıl sonunda doldurulur ve tek tek amaçları değil, yılın bütününü özetler.

İyi bir genel değerlendirme üç cümleden oluşur:

1. Ulaşılma düzeyi: hangi derslerde ve ünitelerde amaçlara planlanan sürede ulaşıldı, hangilerinde ulaşılamadı.
2. İşe yarayan ve yaramayanlar: yöntem, materyal, ortam düzenlemesi ve destek eğitimden hangisi etkili oldu.
3. Gelecek yıl önerisi: hangi amaç sürecek ya da küçük basamaklara bölünecek, hangi destek korunacak ya da değişecek.

Bütün amaçlara ulaşılan bir öğrencide ORGM örnek dosyasının cümlesi yeterlidir: "BEP'te alınan amaçlar, planlanan sürede tümüyle kazandırılmıştır." Yukarıdaki kurgusal örnek için bir genel değerlendirme şöyle yazılabilir:

"Ayşe Sosyal Bilgiler dersinde 'Birlikte Yaşamak' ünitesinin kısa dönemli amaçlarına planlanan sürede ulaşmıştır. 'Evimiz Dünya' ünitesinde haritada konum gösterme amacına ulaşamamıştır; görsel ipuçlu çalışma kâğıtlarıyla daha başarılı olduğu gözlenmiştir. Gelecek ders yılında bu amacın daha küçük basamaklara bölünerek sürdürülmesi önerilir."

Doldurulmuş bir dosyada IV. bölümün nasıl göründüğünü doldurulmuş BEP dosyası örneği yazısında görebilirsiniz.

Öğrenci amaçlara ulaşamadıysa ne yazılır?

Gerçekleşmeyen amaç açıkça belirtilir, nedeni ve önerilen yeni yöntem yazılır. ORGM Yol Haritası yıl sonu değerlendirmesi için açık bir kural koyar: "BEP'te yer alan ve ulaşılamayan amaçlar varsa bir sonraki eğitim-öğretim yılına nasıl aktarılıp aktarılamayacağının kararı verilmelidir." Bu karar birim kararı olarak tutanağa ve Genel BEP Değerlendirmesi'ne girer.

Birimin seçenekleri şunlardır:

• Amacı aynen sürdürmek: öğrenci ölçüte çok yaklaştıysa amaç gelecek yılın BEP'ine taşınır.
• Daraltmak ya da basamaklara bölmek: Yol Haritası, öğrenci düzeyine uygun olmadığı görülen amaçların içeriğinin "genişletilebilir, daraltılabilir ya da amaçlar çıkartılıp yenileri eklenebilir" olduğunu söyler. Haritada konum gösteremeyen öğrenci için önce "ilini haritada gösterir" basamağı yazılabilir.
• Yöntemi ya da desteği değiştirmek: sonuç yöntemden kaynaklanıyorsa amaç kalır, yöntem ve materyal değişir.

ÖEHY md. 48/1-b birime "öğrencinin tüm gelişim alanlarındaki özellikleri ile eğitim ihtiyaçları doğrultusunda BEP'inde değişiklik ve düzenlemeler yapmak" görevini verir. Yol Haritası'na göre BEP'te yapılan her değişiklikte aile bilgilendirilir.

Dönem sonu ve yıl sonu değerlendirmesi: farkı ne?

Değerlendirme genellikle iki kez yapılır. Yol Haritası iki aşamayı ayırır: öğretim süresince amaçlara ulaşılıp ulaşılmadığını ve öğrencinin performans değişikliklerini görmek için yapılan değerlendirme, eğitim-öğretim yılının sonunda ise amaçlara ne düzeyde ulaşıldığını görmek için yapılan yıl sonu değerlendirmesi. Okullarda ilki çoğunlukla dönem sonunda toplanan birimde yapılır.

• Dönem sonu (Ocak): kısa dönemli amaçlar Yeterli (+) / Geliştirilmeli (−) olarak işaretlenir, ikinci dönem için planda değişiklik gerekip gerekmediğine bakılır.
• Yıl sonu (Haziran): uzun dönemli amaçlara ulaşılma düzeyi yazılır, Genel BEP Değerlendirmesi doldurulur, ulaşılamayan amaçların aktarılmasına karar verilir.

2026-2027'de yarıyıl tatili 25 Ocak'ta başlıyor, ders yılı 25 Haziran'da bitiyor. Ayrıntılı tarihler için 2026-2027 çalışma takvimine bakabilirsiniz; toplantı gününü okulunuzun takvimine göre belirleyin. Her toplantının gündem maddeleri BEP geliştirme birimi ve toplantı tutanağı yazısında.

Değerlendirme raporu, BEP dosyası ve kaba değerlendirme farkı

Bu üç belge sık karıştırılır. Kısaca biri başlangıcı, biri planı, biri sonucu gösterir.

BEP dosyasının bölümlerini BEP dosyası hazırlama rehberinde, kaba değerlendirmeyi EK-10 rehberinde, dersin planını BEP planı rehberinde bulabilirsiniz. Değerlendirme raporu, o planda yazılan amaçlara dayanır.

Raporu araçla hazırlama

Rapor iki araçtan çıkar. Rehber öğretmen plan.dogru.app/bep/dosya adresindeki BEP Dosyası aracında dönem ve yıl sonu değerlendirmesini veli bilgilendirme adımıyla birlikte doldurur: hangi amaçların gerçekleştiğini, hangilerinin gelecek yıla kaldığını burada yazar, veli onayı satırı da aynı formda çıkar. Değerlendirme toplantısının tutanağı ise okul yönetiminin Birim Kararları ve Tutanaklar aracında yazılır: tutanak türünü dönem sonu ya da yıl sonu seçince gündem maddeleri hazır gelir; görüşmeleri ve kararları siz yazarsınız, katılanlar birim üyelerinden dolar. Birim kararları (IV) ve üye imza sayfası (V) aynı dosyaya eklenir.

1:52

1. Okulun adını yazın (giriş yaptıysanız okul bilgileri kendiliğinden dolar)
2. BEP Geliştirme Birimi: başkan ve üyeler (ÖEHY md. 47)
3. BEP uygulanan dersi arayın: “türkçe 5”
4. Dersi işaretleyin; birden fazla ders seçebilirsiniz
5. “İleri”: öğrenci ve aile bilgileri
6. Öğrencinin adını yazın
7. Eğitsel tanıyı RAM raporundaki gibi işaretleyin
8. Aile bölümü: anne, baba ve veli bilgileri
9. “İleri”: II. Eğitsel Performans Formu
10. Her ders için bir satır hazır gelir; performans düzeyini yazın
11. “İleri”: veli bilgilendirme planı ve BEP onayı
12. Ailenin hangi sıklıkla bilgilendirileceğini yazın
13. Bilgilendirme yolunu seçin
14. BEP onayı: velinin adı ve tarih
15. “İleri”: çıktı — kapak, I. ve II. bölüm, veli formu
16. “Word indir”: düzenlenebilir dosya iner (PDF de yanında)

Her iki araç da belgeleri tek Word ya da tek PDF olarak verir. Word dosyasını açıp her amacın karşısına sonucu yazmanız yeterli; imzaya hazır çıktıyı rehberlik servisine teslim edebilirsiniz. Araçlar ücretsizdir, üye olmanız gerekmez; girdiğiniz bilgiler sunucuda saklanmaz, taslak yalnız sizin tarayıcınızda durur. Rehber öğretmenin dosyadaki bütün bölümleri rehber öğretmenin BEP dosyası yazısında anlatılıyor.

Raporu yazarken dikkat edilecekler

• "Başarılı oldu" gibi genel ifadeler yerine "10 işlemin 8'ini doğru yaptı" gibi gözleme dayalı cümleler kurun.
• Sonucu plandaki ölçüte ve değerlendirme yöntemine göre yazın; yıl başında 4/5 yazdıysanız yıl sonunda da beş denemeye bakın.
• Gerçekleşmeyen amaçlar için nedeni ve önerinizi yazın; bu bilgi gelecek yılın BEP'ine geçer.
• Veliyi toplantıya çağırın ve görüşünü tutanağa ekleyin.
• Zümre kararlarıyla çelişmemesi için sene sonu zümre toplantı tutanağındaki gündemle birlikte düşünün.

ORGM Yol Haritası'ndaki BEP kontrol listesinin izleme bölümü de son bir kontrol olarak kullanılabilir: amaçlara uygun olarak öğretim sırasında ve sonrasında değerlendirme yapıldı mı, aile çocuğunun eğitiminde aktif rol aldı mı, ulaşılamayan amaçlar varsa bir sonraki yıla nasıl aktarılacağının kararı verildi mi?

Sık sorulan sorular

Genel BEP değerlendirmesine ne yazılır?

Yılın bütününü özetleyen kısa bir metin: amaçlara hangi derslerde ulaşıldığı, hangilerinde ulaşılamadığı, hangi yöntem ve desteğin işe yaradığı ve gelecek yıl için öneri. ORGM'ye göre bu değerlendirme öğrencinin bir sonraki yıl hazırlanacak BEP'ine öneri niteliğindedir. Bütün amaçlara ulaşıldıysa "BEP'te alınan amaçlar, planlanan sürede tümüyle kazandırılmıştır." cümlesi yeterlidir.

BEP yıl sonu değerlendirme raporunu kim yazar?

Raporu BEP geliştirme birimi hazırlar. Ders öğretmenleri kendi derslerindeki amaçların sonucunu yazar; rehber öğretmen ve birim başkanı tutanağı tamamlar, veli de imzalar.

Dönem sonu tutanağı ile yıl sonu değerlendirme raporu aynı şey mi?

Uygulamada çoğu okulda aynı amaca hizmet eder: amaçlara ulaşılıp ulaşılmadığını kaydeder. Bazı okullar ayrı bir rapor formu ister; okulunuzun rehberlik servisine sorun.

Öğrenci amaçlara ulaşamadıysa ne yazılır?

Gerçekleşmeyen amaç açıkça belirtilir, nedeni ve önerilen yeni yöntem yazılır. Birim, bu amacın gelecek yılın BEP'inde sürmesine ya da küçük adımlara bölünmesine karar verebilir.

BEP değerlendirme raporu ücretsiz hazırlanabilir mi?

Evet. Değerlendirme bölümü plan.dogru.app/bep/dosya adresindeki BEP Dosyası aracıyla, dönem sonu ve yıl sonu tutanağı plan.dogru.app/bep/tutanak adresindeki Birim Kararları ve Tutanaklar aracıyla Word ya da PDF olarak iner. Araçlar ücretsizdir, üyelik istemez.

Yazılı sınav sonuçlarını değerlendirmede kullanabilir miyim?

Kullanabilirsiniz; ÖEHY md. 24/1-a'ya göre tam zamanlı kaynaştırma öğrencisinin başarısı BEP'ine göre değerlendirilir, bu yüzden BEP'e uygun hazırlanmış sınav sonuçları değerlendirmeye kanıt olur. Kâğıtları hızlı puanlamak için telefonla optik okuma rehberine göz atın.

Doldurulmuş bir BEP dosyası örneği var mı?

Evet. Kurgusal bir 5. sınıf öğrencisi için performans formu, eğitim planı, tutanaklar ve veli onayıyla doldurulmuş 13 sayfalık dosya doldurulmuş BEP dosyası örneği yazısında Word ve PDF olarak indirilebilir. BEP sürecinin tamamı için BEP nasıl hazırlanır rehberine bakın.

Kaynaklar

• Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (güncel metin) — md. 24/1-a, 48/1-a, 48/1-b, 57/2-b
• Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı: Tüm Öğretmenler İçin Yol Haritası (ORGM, 2022) — "Hazırlanmış BEP'te değişiklik yapılabilir mi?", "BEP'in izlemesi ve değerlendirilmesi nasıl yapılır?", BEP kontrol listesi; EK-1 IV-C Genel BEP Değerlendirmesi dipnotu

İlgili rehberler

• BEP geliştirme birimi kimlerden oluşur? — dönem sonu ve yıl sonu toplantılarının gündemi, tutanak, IV. ve V. bölüm
• Rehber öğretmen BEP'te ne hazırlar? — kapak, öğrenci-aile bilgileri, eğitsel performans formu, veli onayı
• BEP nasıl hazırlanır? — süreç, takvim, uzun ve kısa dönemli amaçlar ve ölçüt
• Kaba değerlendirme formu nasıl doldurulur? — yıl başındaki + / − / ± işaretleri
• Doldurulmuş BEP dosyası örneği — dolu bir dosyanın tamamı
• BEP dosyası hazırlama — dosyada hangi belgeler var, hangisini kim hazırlar
• BEP nedir? — tanım, kimler için, zorunlu mu