Birim Kararları ve Tutanaklar

BEP toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

Kaynaştırma öğrencisi olan her okulda BEP geliştirme birimi kurulur (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği md. 22/4). Birim, okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısının başkanlığında rehberlik öğretmeni, sınıf öğretmeni, dersi okutan alan öğretmenleri ve veliden oluşur (md. 47/2). Toplantı tutanağı birimin neyi görüştüğünü ve neye karar verdiğini kayda geçirir. Biçimi yönetmelikte yoktur, çalışma usulünü okul yönetimi belirler (md. 47/5); bu araç tutanağı ORGM 2022 BEP dosyası düzeninde Word ya da PDF olarak verir.

Dört toplantı ve hazır gündemleri

1. 1
   1. toplantı · Eylül

   • Açılış ve BEP geliştirme biriminin tanıtılması
   • Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu raporunun / yerleştirme kararının okunması
   • Öğrencinin eğitsel performansının değerlendirilmesi ve kaba değerlendirme görev dağılımı
   • Aile beklentilerinin alınması
   • Destek eğitim hizmetlerinin görüşülmesi
   • İkinci toplantı tarihinin belirlenmesi
2. 2
   2. toplantı · Ekim

   • Kaba değerlendirme sonuçları ve eğitsel performans formunun görüşülmesi
   • BEP (uzun ve kısa dönemli amaçlar) taslağının görüşülmesi ve kabulü
   • Destek eğitim odası / sınıf içi uyarlama kararları
   • Ölçme-değerlendirme uyarlamaları
   • Aile bilgilendirme planı
   • Bir sonraki değerlendirme toplantısının tarihi
3. 3
   Dönem sonu · Ocak

   • Dönem içi BEP uygulamalarının değerlendirilmesi
   • Uzun/kısa dönemli amaçlara ulaşma durumu (Yeterli + / Geliştirilmeli −)
   • Aile görüşlerinin alınması
   • İkinci dönem için amaç ve destek güncellemeleri
4. 4
   Yıl sonu · Haziran

   • Genel BEP değerlendirmesi
   • Gelecek eğitim-öğretim yılı için öneriler
   • RAM'a iletilecek gelişim özeti
   • Dosyanın teslimi

Tutanakta neler bulunur?

• Başlık: okulun adı, “BEP Geliştirme Birimi 1. Toplantı Tutanağı”, öğrencinin adı ve sınıfı
• Toplantı numarası, tarihi ve yeri
• Katılanlar: unvan ve ad; katılmayan üye ve nedeni
• Gündem: numaralı maddeler, toplantıdan önce yazılır
• Görüşmeler: her maddenin kısa özeti
• Kararlar: numaralı, sorumlusu ve süresi belli cümleler
• Bir sonraki toplantı tarihi ve üyelerin imzaları; veli katılmadıysa kararların ona sunulduğu tarih

Birim kararları ve kuruluş yazısı

IV. Birim Kararları üç kısımdır: A destek eğitim hizmetleri (ders, haftalık süre, sorumlu), B aile bilgilendirme (sıklık, yol, aile eğitimi), C diğer kararlar (başarının BEP'e göre değerlendirilmesi, sınav uyarlaması, RAM ile iş birliği gibi). V. bölüm üyelerin imza tablosudur. Birim kuruluş ve görevlendirme yazısının dayanağı araçta hazır gelir: “Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği md. 22/4, 47 ve 49/1-b gereğince okul müdürlüğünce”.