BEP Geliştirme Birimi Kimlerden Oluşur? Toplantı ve Tutanak

BEP geliştirme birimi, kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim veren okulda kurulması zorunlu olan, BEP'i hazırlayan ve izleyen birimdir (ÖEHY md. 22/4). Okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısının başkanlığında rehberlik öğretmeni, öğrencinin sınıf öğretmeni, dersini okutan alan öğretmenleri, velisi ve öğrenciden oluşur (md. 47/2). Birim ders yılı başında bir kuruluş yazısıyla oluşturulur; her toplantısında neyi görüşüp neye karar verdiğini BEP toplantı tutanağına yazar. Yönetmelik toplantı sayısı vermez; yaygın uygulamada yılda dört toplantı yapılır: kuruluş, planın kabulü, dönem sonu ve yıl sonu. Kuruluş yazısının da tutanağın da biçimi yönetmelikte yoktur; yönetmelik birimi, üyelerini ve görevlerini tarif eder, kâğıdı okula bırakır.

Bu yazıda birimin kimlerden oluştuğunu ve görevlerini, kuruluş yazısını, hangi toplantıların ne zaman yapıldığını, tutanağın nasıl yazılacağını gündem örnekleriyle anlatıyor ve Birim Kararları ve Tutanaklar aracıyla kuruluş yazısı, tutanak, IV. Birim Kararları ve V. imza sayfasının Word olarak nasıl alınacağını gösteriyorum. BEP'in ne olduğu BEP nedir, hazırlama süreci BEP nasıl hazırlanır yazısında.

1:53

1. Okulun adını yazın
2. Öğrencinin adı: öğrenci kartı üç BEP aracında ortaktır
3. Birim başkanı: okul müdürü ya da müdür yardımcısı (ÖEHY md. 47)
4. “+ Üye ekle” ile birim üyelerini ekleyin
5. “İleri”: toplantı tutanakları
6. 1. toplantının gündemi hazır gelir; görüşmeleri yazın
7. “+ Karar” ile toplantı kararını ekleyin
8. Kararı yazın
9. Dönem sonu ve yıl sonu tutanaklarını da buradan eklersiniz
10. “İleri”: IV. Birim Kararları
11. Hazır kararları işaretleyin ya da kendiniz ekleyin
12. Sınav uyarlaması da hazır karar olarak gelir
13. “İleri”: birim kuruluş ve görevlendirme yazısı
14. Dayanak maddeleri hazır gelir (ÖEHY md. 22/4, 47 ve 49/1-b)
15. “İleri”: çıktı — kuruluş yazısı, tutanaklar, IV–V
16. “Word indir”: tutanaklar ve birim kararları tek dosyada

BEP geliştirme birimi nedir, kimlerden oluşur?

Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği md. 22/4 açıktır: "Kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim yapılan okullarda BEP geliştirme birimi oluşturulması zorunludur." Okulunuzda RAM raporuyla kaynaştırma kararı verilmiş tek bir öğrenci bile varsa birim kurulur.

Üyeleri md. 47/2 sayar. Birim "okul müdürü veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında" şu kişilerden oluşur:

Md. 47/2	Üye	Not
a	Rehberlik öğretmeni	Okulda birden fazla rehber öğretmen varsa öğrencinin sınıfına bakan
b	Öğrencinin sınıf öğretmeni	Ortaokul ve lisede şube rehber öğretmeni bu satıra yazılır (uygulama)
c	Öğrencinin dersini okutan alan öğretmenleri	BEP hazırlanan her dersin öğretmeni; ORGM V. bölümünde "Branşı 1, 2, 3" satırları
ç	Öğrencinin velisi	Anne, baba ya da yasal vasi
d	Öğrenci	Yaşı ve durumu uygunsa toplantıya katılır

İki ek üye vardır. Md. 47/3: "Gerektiğinde görüşlerine başvurulmak üzere, özel eğitim değerlendirme kurulundan bir üyenin BEP geliştirme birimine katılımı sağlanır." Md. 47/4: mesleki eğitim veren özel eğitim okullarında "BEP geliştirme birimine meslek derslerini okutan bir alan öğretmeni katılır."

Birim okulda tektir; ama veli, sınıf öğretmeni ve ders öğretmenleri öğrenciye göre değiştiği için üye listesi öğrenci başına yazılır. Bu yüzden kuruluş yazısında sabit üyeler (başkan, rehber öğretmen) okul düzeyinde, değişen üyeler öğrenci bazlı bir tabloda gösterilir.

Çalışma biçimi size bırakılmıştır: md. 47/5 "Bu birimin çalışma usul ve esasları okul yönetimince belirlenir." der. Toplantı sayısı, tutanak biçimi ve gündem bu maddeden doğan okul kararlarıdır.

Birimin görevleri (md. 48)

Tutanakta hangi kararların alınabileceğini bilmek için görev listesine bakmak yeter; md. 48/1'in on dört bendi var. Kaynaştırma okulunda en çok işleyenler:

• 48/1-a: "BEP'in hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili çalışmalarda koordinasyonu sağlamak." Yıl boyu yapılan her toplantının dayanağı budur.
• 48/1-b: Öğrencinin özellikleri ve eğitim ihtiyaçları doğrultusunda "BEP'inde değişiklik ve düzenlemeler yapmak." Dönem sonu toplantısının konusu.
• 48/1-c: Eğitim ortamlarının düzenlenmesi, materyal geliştirilmesi ve temini konusunda okul yönetimine ve öğretmenlere öneride bulunmak.
• 48/1-d: Destek eğitim odasında eğitim alacak öğrencileri, dersleri ve haftalık ders saatini belirlemek. Md. 25/1-a bu planlamanın "haftalık toplam ders saatinin %40'ını aşmayacak şekilde" yapılmasını ister.
• 48/1-f: "Öğretim ve değerlendirmede kullanılacak yöntem ve teknikler ile öğretim materyallerini belirlemek."
• 48/1-ğ: Sınavlarda refakat edilmesi gerekenleri belirlemek.
• 48/1-ı: "Velinin yazılı talebi üzerine, ilkokulda öğrencilerin bir defaya mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yapmasına karar vermek."
• 48/1-ç ve 48/1-j: Okuldaki diğer kurul ve birimlerle iş birliği. Md. 22/5'e göre Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu ile Ödül ve Disiplin Kurulu kaynaştırma öğrencisiyle ilgili kararlarda birimle iş birliği yapar.

Md. 48/2 özel eğitim meslek okullarına ek görevler verir: öğrencileri alan ve dala yönlendirmek, koordinatör öğretmen belirlemek, işletme seçmek. Sıradan bir kaynaştırma okulunda bu bentler kullanılmaz.

Öğretmenin payı md. 57/2'dedir: "BEP'in hazırlanmasında BEP geliştirme birimi ile iş birliği yapar" (a) ve "BEP'i uygular ve değerlendirir" (b). Okul müdürünün payı md. 49/1-b: özel eğitim hizmetleri için "gerekli kurulların, birimlerin oluşumu ile görev ve sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlar."

Birim kuruluş ve görevlendirme yazısı

Yönetmelikte "kuruluş yazısı" diye bir belge yoktur. Yazı, md. 22/4'teki zorunluluğu ve md. 49/1-b'deki müdür sorumluluğunu kâğıda bağlayan il ve ilçe uygulamasıdır; denetimde ve RAM dosya kontrolünde istenir. Dayanak satırı şu üç maddeyle yazılır: ÖEHY md. 22/4, 47 ve 49/1-b.

Yazıda şunlar bulunur:

1. Okul müdürlüğü başlığı; isterseniz sayı ve konu satırı ("Konu: BEP Geliştirme Biriminin Oluşturulması").
2. Dayanak cümlesi.
3. Birim başkanı: okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısı, adıyla.
4. Sabit üyeler: rehberlik öğretmeni.
5. Öğrenci bazlı tablo: öğrencinin adı ve sınıfı, sınıf/şube rehber öğretmeni, BEP hazırlanan derslerin öğretmenleri, veli.
6. Görev süresi: 2026-2027 ders yılı.
7. Planlanan toplantı takvimi (1., 2., dönem sonu, yıl sonu) ve "ihtiyaç hâlinde ara toplantı" ifadesi.
8. Tarih ve müdür imzası; isterseniz "tebliğ" sütunu.

Örnek dayanak paragrafı:

"Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin 22. maddesinin dördüncü fıkrası, 47. maddesi ve 49. maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi gereğince, okulumuzda kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitimlerine devam eden öğrenciler için 2026-2027 ders yılı BEP Geliştirme Birimi aşağıda belirtilen üyelerden oluşturulmuştur. Birim, aynı Yönetmeliğin 48. maddesinde sayılan görevleri yerine getirir; çalışma usul ve esasları 47. maddenin beşinci fıkrası uyarınca okul yönetimince belirlenmiştir."

Toplantılar: kaç kez, ne zaman?

Yönetmelik sayı vermez. ODSGM'nin e-İzleme Modülü Kılavuzu "yılda en az üç toplantı" der; bu bir kılavuz değeridir, yönetmelik hükmü değildir. ORGM Yol Haritası birimin "ders yılının başında oluşturularak birim toplantıları planlanır" ve ihtiyaç hâlinde, örneğin "dönem ortasında öğrencinin başka bir okula devam etmesi gerektiği bir durumda" aynı yıl içinde farklı zamanlarda da toplanabileceğini söyler. Yaygın takvim dört toplantıdır:

Toplantı	Zaman (uygulama)	Ana iş	Ürettiği belge
1. toplantı	Eylül, ders yılının ilk iki haftası	Kuruluş, RAM kararının okunması, görev dağılımı, kaba değerlendirme görevi	Kuruluş yazısı, 1. tutanak
2. toplantı	Ekim, kaba değerlendirmeler bitince	Performansın ve III. Eğitim Planı'nın kabulü, destek eğitim odası kararı, veli onayı	2. tutanak, IV. Birim Kararları, V. imza
Dönem sonu	Ocak, yarıyıl tatilinden önce	Amaçların izlenmesi (+ / −), planda değişiklik (48/1-b)	Dönem sonu tutanağı
Yıl sonu	Haziran, ders kesiminden önce	Genel BEP değerlendirmesi, gelecek yıla öneri	Yıl sonu tutanağı, IV-C değerlendirme

Tarihler ilçeden ilçeye kayar; ilçenizin kılavuzu varsa onu esas alın. Yıl içinde öğrenci nakli, yeni RAM raporu, davranış problemi ya da sınav uyarlaması gerektiğinde ara toplantı yapılır ve numarası devam eder (3., 4. toplantı). Ders yılının günlerini 2026-2027 tatil takvimi yazısından kontrol edebilirsiniz.

Tutanak nasıl yazılır?

Tutanak biçimi yönetmelikte yoktur; md. 47/5 bunu okul yönetimine bırakır. Yine de her tutanakta bulunması gereken bölümler yerleşmiştir:

1. Başlık: "… Okulu BEP Geliştirme Birimi 1. Toplantı Tutanağı", öğrencinin adı ve sınıfı.
2. Toplantı bilgileri: numara, tarih, saat, yer.
3. Katılanlar: unvan ve ad; katılmayan üye ve nedeni.
4. Gündem: numaralı maddeler. Toplantıdan önce yazılır, tutanağa aynen geçer.
5. Görüşmeler: her gündem maddesinde kimin ne söylediğinin özeti; velinin beklentileri kendi cümleleriyle.
6. Kararlar: numaralı, eylem bildiren cümleler; her kararda sorumlu ve süre. Kararlar ORGM IV. bölümün A, B, C alt başlıklarıyla aynı dili konuşmalıdır.
7. Bir sonraki toplantı tarihi. IV-C'de de ayrıca basılır.
8. İmzalar: başkan ve tüm üyeler. Veli toplantıya katılamadıysa "Alınan kararlar veliye …/…/2026 tarihinde sunulmuş ve onayı alınmıştır." satırı eklenir; veli o tarihte imzalar.

Görüşme bölümünü uzun tutmayın; tutanak konuşma dökümü değildir. Kararlar bölümü ise ayrıntılı olmalıdır, çünkü dönem sonunda "ne yapılacaktı, ne yapıldı" sorusu bu satırlardan cevaplanır.

Örnek gündemler

Gündemler il kılavuzlarından ve ORGM formatının IV. bölümünden derlendi. Olduğu gibi kullanılabilir, okulunuza göre kısaltılabilir.

1. toplantı gündemi (kuruluş)

1. Açılış ve yoklama.
2. Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu raporunun ve yerleştirme kararının okunması; eğitsel tanı ve geçerlilik tarihi.
3. BEP geliştirme biriminin oluşturulması, üyelerin ve görevlerinin tebliği (md. 47, 48).
4. Varsa önceki ders yılı BEP'inin ve yıl sonu değerlendirmesinin gözden geçirilmesi.
5. Velinin öğrencisiyle ilgili beklentileri ve evdeki gözlemleri.
6. Kaba değerlendirme için görev dağılımı: hangi ders, hangi öğretmen, hangi tarihe kadar.
7. Eğitim ortamı ve oturma düzenine ilişkin ilk tedbirler (48/1-c).
8. İkinci toplantı tarihinin belirlenmesi.

2. toplantı gündemi (planın kabulü)

1. Kaba değerlendirme sonuçlarının ders öğretmenlerince sunulması.
2. II. Eğitsel Performans Formu'nun görüşülmesi ve kabulü.
3. III. Eğitim Planı'ndaki uzun ve kısa dönemli amaçların, ölçütlerin ve tarihlerin görüşülmesi.
4. Destek eğitim odası kararı: dersler, haftalık saat, sorumlu öğretmen (48/1-d, 25/1-a).
5. Öğretim ve değerlendirmede kullanılacak yöntem, teknik ve materyaller (48/1-f); sınav uyarlamaları ve refakat ihtiyacı (48/1-ğ).
6. Aile bilgilendirme planı: sıklık, yol, aile eğitimi (ORGM IV-B).
7. Velinin BEP'i onaylaması.
8. Dönem sonu toplantı tarihinin belirlenmesi.

Dönem sonu gündemi

1. Kısa dönemli amaçlarda ulaşılma düzeyi: Performans Yeterli (+) / Geliştirilmeli (−) sütununun doldurulması.
2. Destek eğitim odası çalışmalarının değerlendirilmesi.
3. Planda değişiklik ve düzenleme ihtiyacı (48/1-b); ikinci dönem amaçları.
4. Veli görüşmelerinin özeti ve ailenin geri bildirimi.
5. Yıl sonu toplantı tarihinin belirlenmesi.

Yıl sonu gündemi

1. Uzun dönemli amaçlara ulaşılma düzeyi.
2. Genel BEP Değerlendirmesi'nin yazılması (ORGM IV-C).
3. Ulaşılamayan amaçların bir sonraki yıla aktarılıp aktarılmayacağı.
4. Gelecek ders yılı için öneriler: ders, destek eğitim, ortam.
5. Velinin bilgilendirilmesi ve onayı.

Dönem sonu ve yıl sonu toplantısında amaçların sonucunun ve Genel BEP Değerlendirmesi'nin nasıl yazılacağı BEP yıl sonu değerlendirme raporuna ne yazılır yazısında örnek cümlelerle anlatılıyor.

Örnek tutanak metni (1. toplantı, kısaltılmış)

"… Ortaokulu BEP Geliştirme Birimi, 5/A sınıfı öğrencisi A. Ö. için 2026-2027 ders yılı 1. toplantısını …/09/2026 tarihinde saat 14.00'te rehberlik servisinde, birim başkanı müdür yardımcısı … başkanlığında yapmıştır. Toplantıya rehberlik öğretmeni …, şube rehber öğretmeni …, Sosyal Bilgiler öğretmeni …, Türkçe öğretmeni … ve öğrenci velisi … katılmıştır."

"Gündemin 2. maddesinde … RAM'ın …/…/2026 tarih ve … sayılı raporu okunmuş; öğrencinin özel öğrenme güçlüğü tanısıyla tam zamanlı kaynaştırma kararı bulunduğu görülmüştür. 5. maddede veli, öğrencinin okuma hızının düşük olduğunu, ödevlerde yönergeleri anlamakta zorlandığını belirtmiştir."

"Kararlar: 1) Sosyal Bilgiler ve Türkçe derslerinde kaba değerlendirme formları ders öğretmenlerince …/10/2026 tarihine kadar doldurulacaktır. 2) Öğrenci tahtaya yakın ve pencereden uzak oturtulacaktır. 3) Birimin 2. toplantısı …/10/2026 tarihinde yapılacaktır."

Gerçek tutanakta öğrencinin adı açık yazılır; buradaki kısaltma yalnız örnek içindir.

IV. Birim Kararları ve V. imza sayfası

ORGM 2022 formatında toplantı tutanağı yoktur; kararlar IV. BEP Geliştirme Birim Kararları bölümünde, imzalar V. BEP Geliştirme Birim Üyeleri bölümünde toplanır. Tutanağınızdaki kararlar bu iki sayfaya aktarılır.

IV-A. Okul içi diğer eğitim hizmetleri: dört sütunlu tablo: Hizmet Türü (destek eğitim odası, grup eğitimine hazırlık, tamamlayıcı eğitim), Gelişim Alanı/Ders, Haftalık Süre, Sorumlu kişi(ler).

IV-B. Aile bilgilendirme süreci: dört soru: aile hangi sıklıkla bilgilendirilecek; hangi yolla (telefon, çevrim içi/yüz yüze toplantı, yazılı); aile eğitimi yapılacak mı (Evet/Hayır); yapılacaksa hangi yolla.

IV-C. Diğer kararlar: numaralı serbest satırlar, "Bir Sonraki BEP geliştirme birimi toplantı tarihi" alanı ve "Genel BEP Değerlendirmesi". Genel BEP Değerlendirmesi ORGM dipnotuna göre yılın bütününde amaçlara ulaşılma düzeyini özetler ve gelecek yılın BEP'ine öneri olur; bu yüzden yıl sonunda doldurulur. Bu alana ne yazılacağı yıl sonu değerlendirme raporu yazısında.

V. Üyeler: Ünvanı, Adı Soyadı, İmza sütunlu tablo; satırlar ORGM sırasıyla: Müdür/Müdür Yardımcısı (BEP Geliştirme Birim Başkanı), Öğrencinin Velisi (Anne/Baba/Yasal Vasi), Öğrencinin Sınıf Öğretmeni, Öğrencinin Dersini Okutan Alan Öğretmenleri (Branşı 1, 2, 3), Rehber Öğretmen/Psikolojik Danışman, Özel Eğitim Değerlendirme Kurulundan Üye (Varsa). Öğrenci için ayrı satır yoktur; katıldıysa alan öğretmenlerinin altına eklenir. Bu sayfa BEP dosyasının imza sayfasıdır: velinin imzası da buradadır; veli toplantıya gelemediyse kararların kendisine sunulduğu tarihte imzalar.

Adım adım: Birim Kararları ve Tutanaklar aracıyla üretim

Araç doğrudan plan.dogru.app/bep/tutanak adresinden açılır; ders seçmek gerekmez. Rehber öğretmenin dosya bölümleri (öğrenci ve aile bilgileri, eğitsel performans formu, veli onayı) rehber öğretmenin BEP dosyası yazısında. Araç ücretsizdir, üyelik istemez; yazdıklarınız yalnız kendi tarayıcınızda tutulur ve Word üretimi dışında sunucuya gitmez.

1. Öğrenci kartı. Ders öğretmeni ya da rehber öğretmen aynı tarayıcıda BEP Planı veya BEP Dosyası modülünde öğrenciyi yazdıysa kart dolu gelir; değilse ad, sınıf, numara ve RAM rapor bilgisini siz yazarsınız.
2. Okul ve birim üyeleri. Okul adı, il, ilçe; başkan olarak müdür ya da müdür yardımcısı; üyeler ORGM V. bölüm sırasıyla. Giriş yaptıysanız okul ayarlarınızdaki öğretmen listesi üye satırlarına dolar, müdür başkan olarak gelir.
3. Kuruluş yazısı. Tarih ve isteğe bağlı sayı; dayanak paragrafı md. 22/4, 47 ve 49/1-b ile hazır gelir. Üye tablosu 2. adımdan dolar.
4. Toplantı tutanağı. Türünü seçin: 1. toplantı, 2. toplantı, dönem sonu, yıl sonu. Gündem maddeleri türe göre yüklenir, isterseniz silip eklersiniz. Toplantı tarihi ders yılı takviminden önerilir; görüşmeleri ve kararları siz yazarsınız. "Veli katılamadı" seçeneği kararların veliye sunulduğu tarih satırını ekler.
5. IV. Birim kararları. IV-A tablosuna destek eğitim hizmeti, ders, haftalık süre ve sorumlu; IV-B'ye bilgilendirme sıklığı ve yolu; IV-C'ye diğer kararlar. Kalıp kararlar listeden eklenir: başarının BEP'e göre değerlendirilmesi (md. 24/1-a), sınav uyarlaması, RAM ile iş birliği, davranış değiştirme programı. Sonraki toplantı tarihini boş bırakmayın.
6. V. Üyeler ve çıktı. İmza tablosu 2. adımdaki üyelerden oluşur. Belgeleri onay kutularıyla seçip Word indirin; eksik zorunlu alan varsa liste üstte çıkar ve ilgili adıma götürür.

1. Toplantı tutanakları adımı: her toplantı için ayrı tutanak
2. Tutanak türünü seçin: 1., 2., dönem sonu, yıl sonu
3. “Ön ayarı yükle”: türe göre gündem maddeleri gelir
4. Görüşmeleri ve alınan kararları siz yazarsınız; katılanlar birim üyelerinden gelir

Telefonda modül tek sütundur: üstte "Adım 4/6 · Toplantı tutanağı" yazan yapışkan şerit, altta sabit çubukta ← Geri, Dosya ve İleri →. Hiçbir alan yerinde açılıp kapanmaz; seçim katmanları ayrı pencerede açılır, sayfa zıplamaz. Masaüstünde adımlar solda ray, sağda "Dosya özeti" paneli olarak durur.

Sık yapılan hatalar

• Tek tutanakla yılı kapatmak. Kuruluş tutanağı planın kabulünü göstermez; en az kuruluş, kabul ve dönem sonu ayrı tutulur.
• Veliyi listeye yazıp çağırmamak. Veli md. 47/2-ç gereği üyedir; katılamadıysa kararların sunulduğu tarih ve imzası alınır.
• Gündemi kararlardan sonra yazmak. Gündem toplantı öncesi hazırlanır ve üyelere duyurulur; aksi hâlde tutanak sonradan yazılmış görünür.
• Kararda sorumlu ve süre vermemek. "Destek eğitim verilecektir" yerine "Sosyal Bilgiler dersinde haftada 2 saat destek eğitim odasında, … tarafından, …/10/2026'dan itibaren".
• %40 sınırını aşmak. Destek eğitim odası planlaması md. 25/1-a'ya göre haftalık toplam ders saatinin %40'ını aşamaz.
• Sonraki toplantı tarihini boş bırakmak. ORGM IV-C'de ayrı alanı vardır; boşsa dönem sonu toplantısı unutulur.
• "Yıllık plan" diye bir BEP belgesi aramak. Yönetmelikte yoktur; birimin kabul ettiği belge III. Eğitim Planı'dır. Ayrıntısı BEP planı nasıl hazırlanır yazısında.

Sık sorulan sorular

BEP geliştirme birimi kimlerden oluşur?

Md. 47/2'ye göre okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısı başkanlığında rehberlik öğretmeni, öğrencinin sınıf öğretmeni, dersini okutan alan öğretmenleri, velisi ve öğrenci. Gerektiğinde özel eğitim değerlendirme kurulundan bir üye (47/3), özel eğitim meslek okullarında meslek dersi öğretmeni (47/4) katılır.

BEP geliştirme birimi kurmak zorunlu mu?

Evet. Md. 22/4: "Kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim yapılan okullarda BEP geliştirme birimi oluşturulması zorunludur."

BEP toplantısı yılda kaç kez yapılır?

Yönetmelik sayı vermez; çalışma usulünü okul yönetimi belirler (47/5). ODSGM e-İzleme kılavuzu yılda en az üç toplantı der. Yaygın uygulama 1. toplantı, 2. toplantı, dönem sonu ve yıl sonu olmak üzere dörttür; ihtiyaç hâlinde ara toplantı yapılır.

BEP toplantı tutanağı nasıl yazılır?

Başlık, toplantı numarası ve tarihi, katılanlar, gündem, görüşmeler, numaralı kararlar, sonraki toplantı tarihi ve imzalar. Biçim yönetmelikte yoktur; kararların ORGM IV. bölümdeki A, B, C başlıklarına uyması işinizi kolaylaştırır.

Tutanağı kim yazar?

Yönetmelik yazan kişiyi belirlemez. Uygulamada birim başkanı toplantıyı yönetir, rehberlik öğretmeni ya da görevlendirilen bir üye tutanağı yazar; tüm üyeler imzalar.

Veli toplantıya gelmezse ne olur?

Toplantı yapılır, tutanağa velinin katılamadığı yazılır. Kararlar veliye sonradan sunulur; "kararlar …/…/2026 tarihinde veliye sunulmuş ve onayı alınmıştır" satırı eklenir, veli o tarihte imzalar. Md. 5/1-g ailenin sürecin her aşamasına katılımını esas aldığı için veliyi bilgilendirmeden geçmeyin.

BEP imza sayfasını kimler imzalar?

ORGM formatında imzalar V. BEP Geliştirme Birim Üyeleri bölümündedir: birim başkanı (okul müdürü ya da müdür yardımcısı), öğrencinin velisi, sınıf öğretmeni, dersini okutan alan öğretmenleri, rehber öğretmen ve varsa özel eğitim değerlendirme kurulundan üye. Toplantı tutanaklarını da başkan ve katılan bütün üyeler imzalar.

Birim kuruluş yazısının dayanağı nedir?

ÖEHY md. 22/4 (birim zorunluluğu), md. 47 (oluşumu) ve md. 49/1-b (müdürün birimleri oluşturma sorumluluğu). Yazının biçimi il uygulamasıdır.

Toplantı tutanağı ORGM BEP dosyasının neresine konur?

ORGM 2022 formatında ayrı tutanak sayfası yoktur; kararlar IV. bölüme, imzalar V. bölüme işlenir. Tutanaklar dosyanın ekinde, kuruluş yazısıyla birlikte tutulur. Dosyanın tamamı için BEP dosyası hazırlama yazısına bakın.

Birim Kararları ve Tutanaklar aracı ücretsiz mi, adlar saklanıyor mu?

Ücretsizdir, üyelik gerekmez. Taslak yalnız kendi tarayıcınızda durur; öğrenci, veli ve üye adları sunucuya yalnız Word üretimi anında gider ve saklanmaz.

Kaynaklar

• Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (güncel metin) — md. 5/1-g, 22/4, 22/5, 24/1-a, 25/1-a, 47, 48, 49/1-b, 57/2
• Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı: Tüm Öğretmenler İçin Yol Haritası (ORGM, 2022) — birimin oluşturulma zamanı, EK-1 IV. Birim Kararları ve V. Birim Üyeleri
• ORGM BEP dosyası boş Word şablonu · Excel şablonu
• ODSGM e-İzleme Modülü Kılavuzu (2021) — "yılda en az üç toplantı" ifadesinin kaynağı
• Kastamonu RAM Destek Eğitim Odası Kılavuzu — toplantı gündemleri (il uygulaması)
• Bağcılar RAM Sıkça Sorulan Sorular (2024) — birim üyeleri ve görevleri

İlgili rehberler

• Kaba değerlendirme formu nasıl doldurulur? (EK-10) — 1. toplantıda dağıtılan görev
• BEP nasıl hazırlanır? — 2. toplantıda kabul edilen III. Eğitim Planı, amaçlar ve takvim
• BEP yıl sonu değerlendirme raporuna ne yazılır? — dönem sonu ve yıl sonu toplantısının içeriği
• Rehber öğretmen BEP'te ne hazırlar? — kapak, öğrenci-aile bilgileri, eğitsel performans formu, veli onayı
• Doldurulmuş BEP dosyası örneği (Word ve PDF) — tutanak, kuruluş yazısı ve birim kararlarının dolu hâli
• BEP dosyası hazırlama — dosyada hangi belgeler var, hangisini kim hazırlar
• BEP nedir? Kimler için, zorunlu mu?
• 2026-2027 ara tatil ve resmî tatiller — toplantı tarihlerini belirlerken
• Günlük ders planı — BEP'li öğrencinin bulunduğu sınıf için farklılaştırma satırı