T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
.......... OKUL SEÇ ..........
2026-2027 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 10. SINIF DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ DERS PLANI

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere belge kavramı ve günlük yaşamda karşılaşılan farklı doküman türleri üzerine kısa bir giriş yapılır. Etkileşimli tahta üzerinden çeşitli belgelerin görselleri yansıtılarak öğrencilerden bu belgelerin ne amaçla kullanıldığına dair çıkarımlar yapmaları istenir.

2. Keşfetme25 dk

   Öğrencilere ders kitabı ve sunulan görsel materyaller aracılığıyla belge çeşitleri hakkında bilgi sunulur. Belge ve belge çeşitlerinin sınıflandırılması süreçlerinde öğretmenin yönlendirmesiyle gruplar halinde tartışmalar yürütülür. Farklı türdeki belgelerin karakteristik özellikleri üzerinde durularak kavramsal çerçeve oluşturulur.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilerden belirlenen farklı belge türlerini içeren örnekleri incelemeleri ve bu belgeleri türlerine göre sınıflandırmaları istenir. Bilgisayar ve yazıcı araçları kullanılarak belirli senaryolar dahilinde belge taslaklarının ayırt edilmesi çalışması gerçekleştirilir. Gruplar halinde yapılan çalışmalarda öğrencilerin doğru belge türünü belirleme becerileri gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Çalışma sonunda öğrenilen belge çeşitleri özetlenir ve sınıf içi tartışma ile pekiştirilir. Öğrencilerin performansları belirlenen rubrik ve derecelendirme ölçeği kriterlerine göre değerlendirilir. Belge türlerinin doğru tespiti üzerine kısa bir genel değerlendirme yapılır.

Sınıf defteri: Belge Çeşitleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen belge çeşitleri konusu hatırlatılır. Etkileşimli tahta üzerinden çeşitli resmi ve özel belgelerin görselleri yansıtılarak sınıfın dikkatleri çekilir. Belge kavramının genel çerçevesi üzerinde durulur ve dersin temel kazanımı olan belge çeşitlerinin tanımlanması üzerine kısa bir giriş konuşması yapılır.

2. Keşfetme25 dk

   Öğrencilere ders kitabı üzerinden farklı türdeki belgelerin (resmi, özel, ticari vb.) özellikleri hakkında okuma metni sunulur. Öğrencilerden gruplar halinde bu belgeleri sınıflandırmaları ve temel özelliklerini not almaları istenir. Etkileşimli tahta üzerinden örnek belgeler incelenerek belge çeşitlerinin karakteristik özellikleri üzerine tartışmalar yürütülür.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere karışık olarak sunulan çeşitli belge örnekleri (fatura, dilekçe, sözleşme vb.) üzerinde çalışma yapmaları istenir. Öğrencilerin bu belgeleri türlerine göre sınıflandırmaları ve her bir belgenin hangi kategoriye girdiğini belirlemeleri için yönergeler verilir. Seçilen bazı belgelerin tarayıcı kullanılarak dijital ortama aktarılması ve bilgisayar ortamında tasnif edilmesi süreci gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Öğrencilerin sınıflandırma çalışmaları sonuçlandırılır. Yapılan çalışmalar Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik aracılığıyla değerlendirilir. Belge çeşitlerinin doğru tanımlanıp tanımlanmadığına dair genel bir özet sunulur ve dersin temel çıktılarına ulaşılıp ulaşılmadığı kontrol edilir.

Sınıf defteri: Belge Çeşitleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen belge çeşitleri hatırlatılır. Gelen belgelerin işleme sürecinde zamanın etkili kullanımının önemine dair genel bir giriş yapılır. Etkileşimli tahta üzerinden gelen belgelerin türlerine ve bu belgelerin kurum içi akışta yarattığı hız/yavaşlama dengesine yönelik sorular yöneltilir.

2. Keşfetme25 dk

   Gelen belgelerin sınıflandırılması ve işleme aşamaları ders kitabı üzerinden incelenir. Etkileşimli tahta aracılığıyla, gelen bir belgenin kaydedilmesi, dağıtılması ve takibinin yapılmasında zaman yönetimi teknikleri üzerinde durulur. Öğrencilerden, örnek senaryolar üzerinden belgelerin öncelik sırasına göre nasıl tasnif edileceği üzerine grup tartışmaları yapmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere çeşitli kurum türlerinden alınmış örnek 'gelen belge' formları dağıtılır. Belirlenen süre dahilinde, bu belgelerin sisteme kaydedilmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi simüle edilir. Bilgisayar ve yazıcı araçları kullanılarak belgelerin dijital veya fiziksel olarak arşivleme sistemine uygun şekilde işlenmesi sağlanır. Süreç boyunca öğrencilerin zamanı verimli kullanma becerileri gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama aşamasında oluşturulan sonuçlar değerlendirilir. Öğrencilerin gelen belgeleri işlerken sergiledikleri performans, Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği üzerinden takip edilir. Zaman yönetimi ve doğru tasnifleme kriterlerine göre Rubrik kullanılarak bireysel veya grup bazlı geri bildirimler sağlanır.

Sınıf defteri: Gelen Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen 'Gelen Belge' kavramı hatırlatılır. Gelen evrakın kurum içerisine giriş aşamasında neden kayıt altına alınması gerektiği üzerine kısa bir beyin fırtınası yürütülür. Etkileşimli tahta üzerinden gelen evrakların takibini kolaylaştıran temel unsurlar üzerinde durulur.

2. Keşfetme25 dk

   Gelen evrakın tarih verilmesi ve numaralandırılması süreçleri ders kitabı ve etkileşimli tahta üzerinden görsel materyallerle aktarılır. Gelen belgelerin sisteme girişinde kullanılan standart kodlama yöntemleri ve takip numaralarının önemi açıklanır. Öğrencilerden, örnek bir gelen evrakın üzerinde tarih ve numara verilmesi sürecinin nasıl işlediği üzerine gözlem yapmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplar halinde oluşturulan çalışma masalarına alınır. Yazıcıdan alınan örnek 'Gelen Evrak' formları üzerinde, belirlenen kurallara uygun olarak tarih verme ve numaralandırma işlemleri uygulamalı olarak gerçekleştirilir. Öğretmen tarafından her grubun uygulama süreci gözlemlenir ve süreçteki teknik hatalar düzeltilir. İşlem sonunda oluşturulan belgeler kontrol edilerek kayıt defterine işlenmesi simüle edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama aşamasında üretilen örnek evraklar üzerinde değerlendirme yapılır. Öğrencilerin tarih verme ve numaralandırma işlemlerini doğru yapıp yapmadıkları Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik kullanılarak kontrol edilir. Gelen evrakın takibinde hata payını azaltan sistemlerin önemi vurgulanarak ders sonlandırılır.

Sınıf defteri: Gelen Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen 'Gelen Belge' kavramı hatırlatılır. Gelen evrakın bir kurum içerisine girişinden itibaren izlediği yolun temel aşamaları üzerinde durulur. Etkileşimli tahta üzerinden gelen evrakın neden sistematik bir akışa sahip olması gerektiği tartışılır.

2. Keşfetme25 dk

   Gelen evrakın dağıtım ve dolaşım süreci görsel materyaller eşliğinde açıklanır. Evrakın ilgili birimlere ulaştırılma aşamaları,inanç kayıtları ve takip süreçleri üzerinde durulur. Öğrencilerden, gelen belgelerin kurum içindeki hareketlerini gösteren akış şemalarını incelemeleri istenir. Süreç boyunca evrakın kaybolmaması ve doğru kişiye ulaşması için uygulanan yöntemler üzerinde durulur.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplara ayrılarak, gerçekçi senaryolar üzerinden gelen belgelerin dağıtımını simüle ederler. Belirli bir kurumun organizasyon şeması üzerinde, farklı türdeki evrakların hangi birimlere yönlendirileceği belirlenir. Öğrencilerden, seçilen evraklar için dolaşım çizelgeleri oluşturmaları ve bu süreci kağıt üzerinde takip etmeleri istenir. Süreç sonunda her grubun hazırladığı dağıtım planı sınıfla paylaşılır.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Gelen evrakın dağıtım ve dolaşım sürecinin temel kuralları özetlenir. Uygulama aşamasında oluşturulan dağıtım çizelgeleri üzerinden değerlendirme yapılır. Öğrencilerin süreci ne kadar doğru yönettiği Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik kullanılarak takip edilir.

Sınıf defteri: Gelen Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen gelen belge süreci hatırlatılır. Gelen evrakın kurum içerisine girişinden itibaren izlediği yolun temel aşamaları üzerinde durulur. Dersin kazanımı olan gelen evrakın elle kayıt ve bilgisayarda kayıt yapma esasları tanıtılır.

2. Keşfetme25 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden gelen evrakların fiziksel olarak teslim alındığı anlarda tutulan el kayıtlarının özellikleri gösterilir. Bilgisayar ortamında yapılan kayıtların hız, güvenilirlik ve erişilebilirlik avantajları üzerinde durulur. Öğrencilerden her iki yöntemin (elle ve bilgisayarda) karşılaştırmalı özelliklerini içeren birer kavram haritası oluşturmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere çeşitli senaryolar içeren gelen evrak örnekleri dağıtılır. Bir grup öğrenciden bu belgeleri manuel kayıt defterine uygun formatta kaydetmeleri, diğer grubun ise bilgisayar sistemine veri girişi yaparak kaydedilmesi sağlanır. Her iki yöntemin uygulama aşamasında karşılaşılan teknik zorluklar ve hız farkları gözlemlenir. Kayıtların doğruluğu öğretmen tarafından kontrol edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Gelen evrakın elle ve bilgisayarda kaydedilmesinin kurumsal işleyişe katkıları tartışılır. Uygulama aşamasında elde edilen sonuçlar üzerinden her iki yöntemin avantaj ve dezavantajları sentezlenir. Öğrencilerin performansleri Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik araçlarıyla değerlendirilir.

Sınıf defteri: Gelen Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Gelen belge türleri ve bunların işleme süreçleri hatırlatılır. Gelen evrak kayıt defterinin bir kurumdaki belgelerin takibi için önemi vurgulanarak dersin konusu üzerinde durulur.

2. Keşfetme25 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden gelen evrak kayıt defteri örnekleri görselleştirilir. Öğrencilerden, bir gelen belgenin sisteme kaydedilmesi sırasında defterdeki sütunların (tarih, sayı, içerik vb.) nasıl doldurulacağına dair gözlemlerini paylaşmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere sunulan örnek bir gelen belge üzerinden simülasyon çalışması yaptırılır. Öğrencilerden, verilen belgeleri uygun formatta evrak kayıt defterine işleyerek kayıt numarası ve tarih bilgilerini eksiksiz doldurmaları istenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Gelen evrak kayıt defterinin doğru kullanımı üzerine yapılan çalışmalar değerlendirilir. Öğrencilerin kayıt işlemlerindeki doğruluk payları Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği kullanılarak takip edilir.

Sınıf defteri: Gelen Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen 'Gelen Belge' süreci hatırlatılır. Gelen belgelerin kayıt altına alınması ve sınıflandırılmasındaki temel kurallar üzerinde durulur. Güncel dijital dönüşüm süreçleri kapsamında, gelen belgelerin güvenliğini sağlayan elektronik imza ve sertifika kullanımının önemine değinilir.

2. Keşfetme25 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden elektronik imza ve sertifika kavramlarını içeren görsel materyaller sunulur. Elektronik imzanın hukuki geçerliliği, belgenin değiştirilmediğini kanıtlamadaki rolü ve sertifika makamlarının işlevi açıklanır. Öğrencilerden, fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılmasında kullanılan tarayıcı cihazları ile elektronik imzaların entegrasyonu üzerine verilen bilgiler doğrultusunda çıkarımlar yapmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplara ayrılarak bilgisayar ortamında hazırlanan örnek belgeler üzerinde çalışır. Belirli bir belgenin dijitaler imza ve sertifika ile nasıl mühürlendiği uygulamalı olarak gösterilir. Öğrencilerden, gelen bir belgenin doğruluğunu teyit etmek için sertifika bilgilerini kontrol etmeleri ve uygun durumlarda elektronik imza süreçlerini simüle etmeleri istenir. Uygulama sırasında öğrenci performansleri gözlem formu ile takip edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama sonunda elde edilen sonuçlar sınıf genelinde tartışılır. Elektronik imza ve sertifika kullanımının belge güvenliği üzerindeki kritik etkileri özetlenir. Öğrencilerin uygulama sürecindeki becerileri derecelendirme ölçeği ve rubrik kullanılarak değerlendirilir.

Sınıf defteri: Gelen Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen 'Gelen Belge' süreci hatırlatılır. Elektronik imza ve sertifika kavramlarının güncel belge akışındaki önemi üzerinde durulur. Etkileşimli tahta üzerinden dijitalleşen büro yönetimi süreçlerine dair görsel içerikler sunulur.

2. Keşfetme25 dk

   Elektronik imza ve sertifika kullanımının teknik özellikleri ile güvenli belge akışı arasındaki ilişki tartışılır. Öğrencilerden, fiziksel imzalı belgeler ile elektronik imzalı belgelerin geçerlilik farklarını içeren bir karşılaştırma tablosu oluşturmaları istenir. Tarayıcı ve bilgisayar araçları kullanılarak dijitalleşen evrakların sistemdeki konumları incelenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere çeşitli senaryolar sunularak, gelen belgelerin elektronik imza ve sertifika doğrulamalarından geçirilmesi süreci simüle edilir. Bilgisayarlar üzerinden örnek sertifikaların kontrolü yapılır. Belirli bir belge akış şeması üzerinde, dijital imzalı evrakların sisteme giriş aşamaları uygulamalı olarak gerçekleştirilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama sonunda öğrencilerin elektronik imza ve sertifika kullanımına dair kazanımları Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği ile değerlendirilir. Belge güvenliğinin önemine dair genel bir özet sunulur.

Sınıf defteri: Gelen Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen 'Gelen Belge' konusu hatırlatılır. Giden evrak işlem süreçlerinin kurum içi ve dışı iletişimdeki önemi vurgulanarak dersin amacı açıklanır. Etkileşimli tahta üzerinden giden belgelerin temel aşamalarına dair kavram haritası sunulur.

2. Keşfetme25 dk

   Giden belge türleri ve bu belgelerin oluşturulma, kontrol edilme ve gönderilme süreçleri üzerinde durulur. Öğretmen tarafından paylaşılan görsel materyaller üzerinden giden evrakın akış şeması incelenir. Öğrencilerden, bir belgenin kurum dışına çıkmadan önceki son kontrollerinin (imza, tarih, sayı vb.) önemini tartışmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplara ayrılarak gerçek senaryolar üzerinden giden evrak hazırlama simülasyonu gerçekleştirir. Belirli bir konuya yönelik resmi yazı taslağı oluşturulur; yazıcı ve tarayıcı araçları kullanılarak belgelerin dijital veya fiziksel olarak gönderime hazır hale getirilmesi sağlanır. Hazırlanan evrakların uygunluk kriterlerine göre kontrol edilmesi süreci gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Giden evrak işlem süreçleri genel bir değerlendirmeye tabi tutulur. Öğrencilerin hazırladığı örnek belgeler, belirlenen derecelendirme ölçeği ve rubrik üzerinden değerlendirilir. Süreç sonunda giden belgenin doğru yönetilmesinin kurumsal işleyişe katkısı özetlenir.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen giden belge kavramı hatırlatılır. Giden belgelerin kurumsal iletişimdeki önemi ve takibinin gerekliliği üzerinde durulur. Etkileşimli tahta üzerinden giden evrakların genel akış şeması gösterilir.

2. Keşfetme25 dk

   Giden evrakların tarihleme ve numaralandırma işlemlerine ilişkin temel kurallar ders kitabı üzerinden incelenir. Öğrencilere, bir belgenin resmiyet kazanması için neden belirli bir numara ve tarihle kaydedilmesi gerektiği üzerine sorular yöneltilir. Örnek giden evrak örnekleri projeksiyonla yansıtılarak üzerindeki tarih ve sayı bilgilerinin analizi yapılır.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplar halinde çalışmaya alınır. Belirli senaryolar çerçevesinde hazırlanan taslak belgelerin üzerine, kurumsal standartlara uygun olarak tarih ve numara verilmesi işlemi uygulamalı olarak gerçekleştirilir. Hazırlanan belgeler yazıcı veya tarayıcı araçları kullanılarak sisteme kaydedilir. Öğrencilerin bu süreçteki teknik becerileri gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama aşamasında üretilen giden evrak örnekleri, belirlenen kriterler doğrultusunda derecelendirme ölçeği ve rubrik kullanılarak değerlendirilir. Giden evrakların doğru tarihlenmesi ve numaralandırılmasının arşivleme sürecindeki kritik önemi vurgulanarak konu sonlandırılır.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen 'Giden Belge' kavramı hatırlatılır. Giden evrakın kurum dışına çıkış sürecinde izlediği yolun önemi vurgulanır. Etkileşimli tahta üzerinden giden belgelerin genel akışı hakkında kısa bir giriş yapılır.

2. Keşfetme25 dk

   Öğrencilere giden evrakın dağıtım ve dolaşım süreci üzerinde görsel materyaller eşliğinde inceleme yaptırılır. Giden evrağın kurum içi onay mekanizmalarından geçerek dış birime ulaşana kadar geçtiği aşamalar ders kitabı üzerinden analiz edilir. Öğrencilerden giden belgenin dolaşım esaslarına dair temel kavramlar not alınarak tartışılır.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere çeşitli senaryolar içeren 'Giden Belge' örnekleri sunulur. Gruplar halinde, bir evrakın kurum içindeki dağıtım ve dolaşım aşamalarını simüle eden akış şemaları oluşturmaları istenir. Hazırlanan bu süreçler sınıf içinde paylaşılır ve giden belgenin doğru birimlere ulaşma hızı ile güvenliği üzerine tartışmalar yürütülür.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Giden evrakın dağıtım ve dolaşım sürecine dair öğrenilen temel kurallar özetlenir. Öğrencilerin oluşturduğu akış şemaları üzerinden değerlendirme yapılır. Süreç sonunda gözlem formu ve derecelendirme ölçeği kullanılarak öğrencilerin konuya hakimiyetleri ölçülür.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen giden belge kavramı hatırlatılır. Giden evrakların kurum dışına çıkış sürecinde önem arz ettiği vurgulanır. Etkileşimli tahta üzerinden giden evrakın temel özellikleriten bahsedilir.

2. Keşfetme25 dk

   Giden evrakların elle kayıt ve bilgisayar ortamında kayıt yapma esasları üzerinde durulur. Öğrencilere, manuel sistemlerde kullanılan kayıt defterleri ile dijital sistemlerdeki veri giriş yöntemleri arasındaki farklar açıklanır. Bilgisayar ve projeksiyon araçları kullanılarak her iki yöntemin teknik detayları ve standartları örneklerle gösterilir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilerden gruplar halinde oluşturulan senaryolar doğrultusunda giden evrakların hem el ile kayıt defterine işlenmesi hem de bilgisayar sistemine kaydedilmesi işlemleri gerçekleştirilir. Yazıcı ve tarayıcı cihazları kullanılarak belgelerin dijital ortama aktarılması ve sisteme giriş aşamaları uygulamalı olarak icra edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulanan işlemlerin doğruluğu Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik kriterleri çerçevesinde değerlendirilir. Öğrencilerin elle kayıt ve bilgisayar üzerinden yaptıkları kayıtların standartlara uygunluğu kontrol edilir. Süreç sonunda giden evrak kayıt esasları özetlenir.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere giden belgelerin iş akışındaki yeri hatırlatılır. Geçtiğimiz hafta işlenen giden belge kavramı üzerinden, giden evrak kayıt defterinin bu süreçteki kritik önemi üzerinde durulur. Etkileşimli tahta aracılığıyla giden evrak kayıt defteri örneği yansıtılarak ilk gözlemler alınır.

2. Keşfetme25 dk

   Giden evrak kayıt defterinin fiziksel ve dijital özellikleri üzerine sınıf içi tartışma yürütülür. Öğrencilerden, bir belgenin gönderilmeden önce kaydedilmesi durumunda hangi bilgilerin (tarih, sayı, muhatap vb.) deftere işlenmesi gerektiği sorgulanır. Ders kitabı ve projeksiyon desteğiyle giden evrak kayıt defterinin kullanımı açıklanır.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplar halinde oluşturulan çalışma masalarına alınır. Bilgisayar ve yazıcı araçları kullanılarak, gerçekçi senaryolar üzerinden giden evrak kayıt defteri doldurma çalışması yapılır. Öğretmen tarafından verilen örnek belgelerin uygun alanlara kaydedilmesi sürecinde öğrencilerin uygulamaları gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama aşamasında hazırlanan giden evrak kayıt defterleri incelenerek eksiklikler varsa düzeltilir. Öğrencilerin performansleri Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik kriterlerine göre değerlendirilir. Giden evrak kayıt defteri kullanımının kurumsal disiplin açısından önemi vurgulanarak ders sonlandırılır.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen giden belge kavramı hatırlatılır. Giden belgelerin resmi süreçlerdeki önemi ve güvenli gönderim yöntemleri üzerinde durulur. Elektronik imza ve sertifika işlemlerinin modern belge akışındaki kritik rolü hakkında genel bir giriş yapılır.

2. Keşfetme25 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden elektronik imza (e-imza) ve sertifika işlemlerinin teknik detayları görsel materyallerle sunulur. Elektronik ortamda güvenliğin nasıl sağlandığı, sertifika makamlarının işlevi ve e-imzanın hukuki geçerliliği açıklanır. Öğrencilerden, fiziksel imza ile elektronik imza arasındaki farklar üzerine kısa bir tartışma yürütmeleri istenir.

3. Uygulama35 dk

   Bilgisayar laboratuvarında veya sınıf içi istasyonlarında öğrencilere örnek sertifika belgeleri ve e-imza kullanım senaryoları sunulur. Öğrencilerden, belirlenen giden belgeler için uygun sertifika türlerini seçmeleri ve simüle edilmiş bir sistem üzerinden elektronik imza onay süreçlerini gerçekleştirmeleri istenir. İşlem sırasında karşılaşılan teknik zorluklar öğretmen rehberliğinde çözülür.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama aşamasında gerçekleştirilen işlemler Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği kullanılarak değerlendirilir. Öğrencilerin elektronik imza ve sertifika işlemleri konusundaki yetkinlikleri Rubrik üzerinden kontrol edilir. Süreç sonunda giden belgelerin güvenli bir şekilde dijital ortama aktarılmasına dair genel bir özet sunulur.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen giden belge kavramı hatırlatılır. Giden belgelerin resmi süreçlerdeki önemi ve dijitalleşme süreciyle ilişkisi üzerinde durulur. Enerji Tasarrufu Haftası kapsamında, kağıt kullanımını azaltan elektronik yöntemlerin çevresel etkileri vurgulanarak dersin girişi yapılır.

2. Keşfetme25 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden giden belgelerde kullanılan elektronik imza ve sertifika işlemleri görsel materyallerle açıklanır. Elektronik imzanın hukuki geçerliliği, güvenliği ve sertifika süreçlerinin nasıl işlediği üzerine teknik bilgiler aktarılır. Öğrencilere dijital ortamda belge gönderiminde kullanılan güvenlik protokolleri hakkında sorular yöneltilir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler bilgisayar laboratuvarında veya sınıf içi istasyonlarında gruplara ayrılarak çalıştırılır. Belirli senaryolar üzerinden bir belgenin elektronik imza ile nasıl onaylandığı ve sertifika işlemleriyle sisteme nasıl dahil edildiği uygulamalı olarak gösterilir. Öğrencilerden, belirlenen taslak belgeleri dijital ortamda uygun sertifikalarla imzalamaları istenir. Süreç boyunca öğretmenin rehberliğinde teknik adımlar takip edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulanan işlemler sonucunda elde edilen sonuçlar Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği kullanılarak değerlendirilir. Öğrencilerin elektronik imza ve sertifika süreçlerine dair edindikleri bilgileri özetledikleri bir tartışma ortamı oluşturulur. Rubrik üzerinden bireysel performansları değerlendirilerek ders sonlandırılır.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere giden belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesinde kullanılan yöntemler hakkında genel bir giriş yapılır. Elektronik imza ve sertifika işlemlerinin belge akışındaki önemi vurgulanır. Etkileşimli tahta üzerinden konunun temel kavramları üzerinde durulur.

2. Keşfetme25 dk

   Elektronik imza ve sertifika işlemlerinin teknik detaylarını içeren ders kitabı metni incelenir. Öğrencilerden, dijital belgelerin doğruluğunu teyit eden sertifika süreçlerini analiz etmeleri istenir. Etkileşimli tahta üzerinden görsel materyaller kullanılarak elektronik imzanın yasal geçerliliği ve güvenlik katmanları üzerinde durulur.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplar halinde bilgisayar başında toplanır. Belirli bir senaryo dahilinde, giden belgelerin dijital ortama aktarılarak sertifika süreçlerinden geçirilmesi simüle edilir. Yazıcı ve tarayıcı araçları kullanılarak fiziksel belgelerin dijitalleşme aşamaları uygulamalı olarak gerçekleştirilir. Uygulanan işlemlerin doğruluğu öğretmen tarafından gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama sırasında elde edilen sonuçlar değerlendirilir. Öğrencilerin elektronik imza ve sertifika süreçlerini kavrama düzeyleri Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik kullanılarak ölçülür. Belge akışında güvenli gönderimin kritik önemi vurgulanarak ders sonlandırılır.

Sınıf defteri: Giden Belge; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen 'Giden Belge' konusu hatırlatılır. Dosyalama sistemlerinin temel amacı ve önemi üzerine kısa bir beyin fırtınası gerçekleştirilir. Etkileşimli tahta üzerinden dosya kavramı ve türleri hakkında giriş bilgileri aktarılır.

2. Keşfetme25 dk

   Öğrencilere farklı dosyalama sistemlerinin işleyişi ve bu sistemlerin kurumsal hafızadaki önemi hakkında görsel materyallerle desteklenmiş sunum yapılır. Öğrencilerden, çeşitli belge türlerinin hangi dosyalama yöntemleriyle saklanabileceğine dair gruplar halinde tartışma yürütmeleri istenir. Etkileşimli tahta üzerinden örnek senaryolar üzerinde durularak dosyalama sistemlerinin öneminin vurgulandığı bir inceleme süreci yönetilir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere çeşitli belge türleri ve bu belgelerin sınıflandırılacağı kategoriler içeren çalışma kağıtları dağıtılır. Öğrencilerden, belirlenen dosyalama sistemlerine uygun şekilde belgeleri tasnif etmeleri ve fiziksel veya dijital ortamda düzenlemeleri istenir. Süreç boyunca öğretmen tarafından öğrencilerin uygulama becerileri gözlemlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulanan çalışmalar üzerinden genel bir değerlendirme yapılır. Öğrencilerden, dosyalama sistemlerinin işleyişi ve önemine dair öğrendikleri temel noktaları özetlemeleri istenir. Sürecin sonunda öğrenci performansları belirlenen derecelendirme ölçeği ve rubrik ile değerlendirilir.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen dosyalama sistemlerinin temel kavramları hatırlatılır. Dosyalama araçlarının iş süreçlerindeki önemi üzerinde kısa bir tartışma yürütülür. Etkileşimli tahta üzerinden dosyalama araçlarına yönelik görsel materyaller sunulur.

2. Keşfetme25 dk

   Öğrencilere farklıerli fiziksel ve dijital dosyalama araçları (klasör, çekmece, arşiv kabini vb.) tanıtılır. Ders kitabı ve etkileşimli tahta kullanılarak her bir aracın kullanım amacı ve teknik özellikleri açıklanır. Öğrencilerden, belirli senaryolar doğrultusunda uygun dosyalama araçlarını seçmeleri istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplar halinde oluşturulan çalışma istasyonlarında farklıerli fiziksel materyallerle (dosya klasörleri, arşiv kutuları vb.) çalışırlar. Belirlenen belgelerin türlerine göre uygun donanımlara yerleştirilmesi uygulaması gerçekleştirilir. Öğretmen tarafından gözlem formu ve derecelendirme ölçeği kullanılarak öğrencilerin araçları doğru seçip kullanamadıkları kontrol edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulama aşamasında kullanılan araçların etkinliği üzerine sınıf içi değerlendirme yapılır. Dosyalama araçlarının işleyişindeki kritik rolleri özetlenir. Öğrencilerin performansleri rubrik üzerinden değerlendirilerek dersin temel çıktılarına ulaşılıp ulaşılmadığı tespit edilir.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen dosyalama sistemleri kavramı hatırlatılır. Dosyalama sisteminin temel amaçları ve işletmelerdeki önemi üzerinde kısa bir beyin fırtınası gerçekleştirilir. Etkileşimli tahta üzerinden konunun temel başlıkları görselleştirilerek sunulur.

2. Keşfetme25 dk

   Dosyalama sisteminin özellikleri üzerine ders kitabı ve etkileşimli tahta materyalleri kullanılarak inceleme yapılır. Dosyalama sisteminin çeşitleri, işleyiş prensipleri ve sağladığı kolaylıklar üzerinde durulur. Öğrencilerden dosyalama sistemlerinin temel özelliklerini içeren kavram haritası oluşturmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplar halinde oluşturulan çalışma alanlarında farklı dosyalama yöntemlerini karşılaştırmalı olarak analiz ederler. Belirlenen senaryolar üzerinden uygun dosyalama sisteminin seçilmesi ve bu sistemin özelliklerinin raporlanması istenir. Bilgisayar ve yazıcı araçları kullanılarak örnek bir dosyalama planı tasarlanır.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Öğrencilerin oluşturdukları çalışma sonuçları sınıf içinde paylaşılır. Dosyalama sistemlerinin temel özellikleri üzerine kısa bir değerlendirme yapılır. Süreç sonunda öğrenme kanıtları doğrultusunda gözlem formu ve derecelendirme ölçeği kullanılarak öğrencilerin performansları değerlendirilir.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen dosyalama sistemlerinin temel kavramları hatırlatılır. Dosyalama sistemleri türlerinin çeşitliliği ve bu sistemlerin kurumsal işleyişteki önemi üzerine kısa bir giriş konuşması yapılır. Yeşilay Haftası kapsamında sağlıklı yaşamın bireysel ve toplumsal sorumluluklar açısından önemi vurgulanarak dersin başlangıcı yapılır.

2. Keşfetme25 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden farklı dosyalama sistemi türlerini içeren görseller ve kavram haritaları yansıtılır. Öğrencilerden, çeşitli kurumsal yapıların ihtiyaç duyabileceği dosyalama yöntemlerini incelemeleri istenir. Dosyalama sistemleri türleri açıklanır (Dosyalama Sistemleri). Farklı sistemlerin avantaj ve dezavantajları üzerine sınıf içi tartışma yürütülür.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplara ayrılarak ders kitabı ve sunulan materyaller eşliğinde belirli senaryolara uygun dosyalama yöntemlerini belirler. Her grup, kendisine verilen kurumsal profil için en uygun dosyalama sistemini seçer ve nedenlerini içeren bir rapor hazırlar. Hazırlanan çalışmalar sınıfta paylaşılır ve diğer grupların sunduğu çözümler değerlendirilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Öğrencilerin ders boyunca sergilediği performans, Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği kullanılarak kaydedilir. Dosyalama sistemleri türlerinin temel farkları özetlenir. Öğrencilerden öğrendikleri temel kavramları içeren kısa birer çıkarım cümlesi yazmaları istenir.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen dosyalama sistemleri konusu hatırlatılır. Dosyalama sistemlerinin temel amaçları ve önemi üzerine kısa bir beyin fırtınası yapılır. Etkileşimli tahta üzerinden güncel işletme pratiklerinde kullanılan farklı dosyalama yöntemlerine dair görsel örnekler sunulur.

2. Keşfetme25 dk

   Dosyalama sistemi seçim ilkeleri üzerinde durulur. Bir kurumun ihtiyaç duyduğu dosyalama sistemini belirlerken dikkat edilmesi gereken kriterler (hız, erişilebilirlik, güvenlik, maliyet vb.) tartışılır. Öğrencilerden farklı senaryolara uygun dosyalama yöntemlerinin avantaj ve dezavantajlarını içeren karşılaştırma tabloları oluşturmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere çeşitli işletme türleri (hastane, okul, üretim tesisi vb.) için vaka çalışmaları dağıtılır. Gruplar halinde bu kurumların büyüklüğü, işlem hacmi ve personel sayısı gibi kriterlere göre en uygun dosyalama sistemini seçtikleri kararları gerekçeleriyle birlikte raporlarlar. Seçilen sistemlerin neden tercih edildiği üzerine sınıf içi tartışma yürütülür.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Öğrencilerin oluşturdukları çözüm önerileri ve seçim kriterleri Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği esas alınarak değerlendirilir. Dosyalama sistemi seçim ilkelerinin doğru analiz edilip edilmediği üzerine genel bir özet yapılır.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden bir önceki hafta işlenen dosyalama sistemleri hatırlatılır. Dosyalama sürecinin planlanması aşamasının önemine dair kısa bir giriş konuşması yapılır. Öğrencilerden, verimli bir arşivleme için önceden belirlenmiş bir planın neden kritik olduğu üzerine düşünmeleri istenir.

2. Keşfetme25 dk

   Dosyalama sürecinin planlanması (Dosyalama Sistemleri) konusu kapsamında ders kitabı ve görseller kullanılarak sunum yapılır. Etkileşimli tahta üzerinden dosya türlerine göre sınıflandırma, kodlama ve saklama alanlarının önceden nasıl planlanabileceği üzerine örnekler gösterilir. Öğrencilerden, farklı kurumların (okul, hastane, kütüphane vb.) dosyalama süreçlerini nasıl planladığına dair görsel materyaller üzerinden çıkarımlar yapmaları istenir.

3. Uygulama35 dk

   Öğrenciler gruplar halinde oluşturulur. Her gruba farklı bir senaryo (örneğin; bir hastanenin hasta kayıtları veya bir okulun öğrenci dosyaları) verilir. Öğrencilerden, bu kurumlar için dosyalama sürecinin planlanması aşamasını içeren bir taslak çalışma hazırlamaları istenir. Hazırlanan planlar sınıfta tartışılır ve öğretmen tarafından değerlendirilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Grupların oluşturduğu dosyalama planları sunulur. Öğrencilerin süreç planlama becerileri Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik kullanılarak değerlendirilir. Dosyalama sürecinin planlanmasının (Dosyalama Sistemleri) sistemin sürdürülebilirliği üzerindeki etkisi vurgulanarak ders sonlandırılır.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen dosyalama sistemleri temel kavramları hatırlatılır. Dosyalama ve arşivleme işlemlerinin kurumsal hafıza üzerindeki önemi vurgulanarak, belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasının önemine değinilir.

2. Keşfetme25 dk

   Etkileşimli tahta üzerinden farklı kurumların kullandığı dosyalama yöntemleri görselleştirilir. Öğrencilerden karışık halde sunulan belge örneklerini belirli kriterlere göre sınıflandırmaları ve sıralamaları istenir (Dosyalama Sistemleri). Belgelerin alfabetik, sayısal veya konusal olarak nasıl gruplandırılabileceği üzerine tartışmalar yürütülür.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere karışık belgelerden oluşan birer dosya grubu dağıtılır. Öğrencilerden bu belgeleri belirlenen kurumsal standartlara uygun şekilde sınıflandırmaları ve sıralamaları istenir (Dosyalama Sistemleri). Süreç boyunca öğretmen tarafından gözlem yapılır ve öğrencilerin tasnifleme becerileri takip edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Öğrencilerin hazırladığı dosya klasörleri kontrol edilir. Sınıflandırma ve sıralama işlemlerinin doğruluğu üzerine geri bildirimler verilir. Uygulanan yöntemlerin etkinliği değerlendirilirken, süreç sonunda öğrenci performansleri Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik kullanılarak kaydedilir.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere geçen hafta işlenen dosyalama sistemleri hatırlatılır. Dosyalama sistemlerinin temel amaçları ve belgelerin düzenli saklanmasının önemi üzerinde durulur. Etkileşimli tahta üzerinden belgenin türüne göre nasıl sınıflandırılacağına dair kısa bir giriş yapılır.

2. Keşfetme25 dk

   Öğrencilere farklı kurumların kullandığı örnek belge setleri sunulur. Belge kontrolü sağlanırken (Dosyalama Sistemleri) belgelerin eksik, hatalı veya uygunsuz olup olmadığına yönelik inceleme yapılır. Öğrencilerden gruplar halinde bu belgeleri türlerine ve içeriklerine göre ayırmaları istenir. Etkileşimli tahta üzerinden belgenin doğruluğunun kontrol edilmesi süreci tartışılır.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilere çeşitli kurum senaryoları içeren çalışma kağıtları dağıtılır. Belge kontrolü sağlanarak (Dosyalama Sistemleri) belgelerin uygun klasörlere yerleştirilmesi ve arşivleme kurallarına uygun şekilde düzenlenmesi uygulaması yapılır. Yazıcı ve tarayıcı araçlarının belge kayıt sürecindeki rolleri gözlemlenir. Öğrencilerin hazırladığı dosyalar öğretmen tarafından denetlenir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Yapılan çalışmaların sonuçları değerlendirilir. Belge kontrolü sağlamanın (Dosyalama Sistemleri) arşivleme sürecindeki kritik önemi vurgulanır. Uygulama sırasında oluşturulan dosya düzeni Gözlem Formu ve Derecelendirme Ölçeği kriterlerine göre değerlendirilir.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme

1. Derse Giriş10 dk

   Öğrencilere bir önceki hafta işlenen dosyalama sistemleri kavramları hatırlatılır. Dosya açılması sürecinin temel gereklilikleri ve önemine dair kısa bir giriş konuşması yapılır. Etkileşimli tahta üzerinden konunun temel başlıkları görselleştirilerek sunulur.

2. Keşfetme25 dk

   Öğrencilere farklı kurumsal yapıların dosyalama sistemlerinde kullandıkları yöntemler hakkında sorular yöneltilir. Dosya açılması sürecinde izlenen adımlar, ders kitabı ve projeksiyon desteğiyle incelenir. Öğrencilerin gruplar halinde çalışarak dosya açma prosedürlerini içeren temel kavramları belirlemeleri sağlanır.

3. Uygulama35 dk

   Öğrencilerden belirlenen senaryolara uygun olarak yeni birer dosya açma işlemi gerçekleştirmeleri istenir. Bilgisayar ve yazıcı araçları kullanılarak örnek dosyaların oluşturulması süreci gözlemlenir. Uygulama sırasında öğrencilerin teknik becerileri ve süreç adımlarını doğru takip etmeleri öğretmen tarafından takip edilir.

4. Sonuçlandırma10 dk

   Uygulanan dosya açma işlemlerinin sonuçları değerlendirilir. Öğrencilerin performansleri Gözlem Formu, Derecelendirme Ölçeği ve Rubrik araçları kullanılarak kaydedilir. Dosyalama sistemlerinde doğru prosedürlerin uygulanmasının önemi vurgulanarak ders sonlandırılır.

Sınıf defteri: Dosyalama Sistemleri; değerlendirme